App entrate e uscite: soldi in entrata, soldi in uscita, e la sera sai quanto hai guadagnato
In una piccola officina girano molti soldi senza ordine di lavoro: una riparazione di cinque minuti, un cambio olio, il pranzo, quello che si dà al ricambista. Il quaderno resta sul banco e la sera nessuno sa rispondere a «quanto abbiamo fatto oggi?». Nell'app Baktam tocca «Entrata» o «Uscita» nella schermata iniziale. Senza aprire un cliente o un veicolo inserisci l'importo in un'unica schermata, scegli a cosa si riferisce (manodopera, cambio olio, acquisto ricambi, affitto, pranzo…), indichi il metodo di pagamento e, se vuoi, annoti la targa. Puoi anche toccare il microfono e dire «cambio olio 90»: il numero va nell'importo e il resto nella descrizione. In cima alla schermata vedi le entrate di oggi, le uscite e la differenza. I soldi registrati come «Incasso da lavoro» contano nel fatturato del mese e nell'utile stimato; un'«Altra entrata», come capitale o un prestito, no.
Di' o scrivi
Entrate e uscite
Utile
Scenario di esempio
Esempio: prima di pranzo Marco sostituisce la testina dello sterzo a un cliente che paga con carta. Tocca «Entrata» e dice «testina dello sterzo 120»; importo e descrizione si compilano, «Incasso da lavoro» è già selezionato e lui sceglie la carta. Per il pranzo tocca «Uscita» e sceglie «Pranzo». La sera, in cima alla schermata, vede quanto è entrato oggi, quanto è uscito e quanto resta.
A cosa serve?
In officina
I lavori piccoli si fanno pagare senza ordine di lavoro; i soldi che non vengono annotati spariscono dai conti della sera.
Con Baktam
Tocca «Entrata» e scrivi o di' l'importo; non servono cliente, veicolo o ordine di lavoro. Dopo il salvataggio la schermata resta aperta, così ne registri diversi di fila.
In officina
Affitto, pranzo, carburante e quanto si paga al ricambista non vengono annotati da nessuna parte, così le spese non si vedono.
Con Baktam
«Uscita» ha scelte pronte: acquisto ricambi, affitto, pranzo, anticipo, carburante, bollette. Quelle che usi di più vengono prima; per ciascuna indichi il metodo di pagamento.
In officina
Ogni euro che entra sembra utile; il capitale di un socio o un prestito gonfiano il fatturato.
Con Baktam
Per ogni entrata scegli «Incasso da lavoro» o «Altra entrata». L'incasso da lavoro conta nel fatturato e nell'utile stimato; capitale, prestiti e altre entrate no.
Come funziona?
- 1
Tocca «Entrata» o «Uscita»
Tocca il pulsante «Entrata» o «Uscita» nella schermata iniziale dell'app. In cima vedi le entrate di oggi, le uscite e la differenza.
- 2
Scrivi o di' l'importo
Scrivilo nella casella grande dell'importo oppure tocca il microfono e di' «cambio olio 90». Il riconoscimento vocale del telefono lo trascrive; il numero detto va nell'importo e il resto nella descrizione, con regole semplici direttamente sul telefono, senza IA. Se l'importo non viene riconosciuto, scrivilo.
- 3
A cosa si riferisce e come è stato pagato
Scegli un'opzione in «Per cosa?» o scrivi la tua e indica il metodo di pagamento, ad esempio carta o bonifico. Per le entrate scegli «Incasso da lavoro» o «Altra entrata» e, se vuoi, annota la targa.
- 4
Salva e controlla la sera
Salva la registrazione. Finisce nelle tue entrate e uscite e sul conto giusto, e compare nella schermata «I miei soldi» e nei movimenti dei conti del pannello web. Sul web, la finestra «Denaro in entrata / uscita» in Finanze ha la stessa scelta «Incasso da lavoro / Altra entrata».
Chi la usa?
Titolare dell'officina
Registra i soldi che entrano ed escono durante la giornata; la sera vede quanto ha guadagnato nella schermata «I miei soldi».
Accettazione / front office
Registra in un'unica schermata i piccoli incassi e le spese al banco.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
È uno scontrino di vendita? Rilascia una ricevuta al cliente?
No. È una registrazione di entrate e uscite nei conti della tua attività; non è uno scontrino né una fattura, non rilascia nulla al cliente e non addebita nulla sul suo conto. Se il cliente ha bisogno di un ordine di lavoro o di una fattura, usa l'ordine di lavoro.
Compilarlo a voce richiede IA o internet?
Non si usa l'IA. Il riconoscimento vocale del tuo telefono scrive quello che dici, e importo e descrizione vengono separati sul telefono con regole semplici; il metodo di pagamento lo scegli tu. Se il pacchetto della lingua è installato sul telefono, anche il riconoscimento avviene sul telefono. Per salvare serve internet, come sempre, e prima di salvare puoi correggere il risultato sullo schermo.
Che differenza c'è tra «Incasso da lavoro» e «Altra entrata»?
L'incasso da lavoro è il compenso per un lavoro che hai fatto: conta nel fatturato del mese e nell'utile stimato nella schermata «I miei soldi». Il capitale versato da un socio o un prestito ricevuto è un'«Altra entrata»: viene registrata, ma non conta come fatturato né come utile. Solo il titolare dell'attività vede l'utile stimato.
Se annoto la targa, viene collegata a un ordine di lavoro o a un cliente?
No. La targa viene salvata solo come nota della registrazione, così dopo sai a quale auto si riferiva. Per addebitare un importo a un cliente, tenere separati ricambi e manodopera o aggiungerlo allo storico del veicolo, apri un ordine di lavoro.
Funzionalità correlate
Pagamenti e crediti
Chi deve cosa, quale pagamento scade, a quale lavoro appartiene un bonifico ricevuto: tutto su una schermata.
Report
Fatturato, utile, debitori, prestazioni dei tecnici e riepilogo giornaliero: scegli il periodo, esporti in Excel.
App mobile
Accetti le auto, scatti foto e aggiungi ricambi dal telefono accanto al ponte: gli stessi dati del pannello web.
Basta un clic per provare tutto.
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