Gestionale officina — gestisci l'officina dallo smartphone, non dal quaderno.
Baktam riunisce ordini di lavoro, magazzino ricambi, pagamenti, clienti e storico dei veicoli in un unico posto. Nel cloud o sul tuo server, con il pannello completamente in italiano.
Nessuna carta richiesta · Pronto in un giorno · Valuta, IVA e fuso orario del tuo paese
Ordine di lavoro
#1523 · AB 123 CD
Completato
2 min fa
Pensato per officine meccaniche e autofficine indipendenti.Dalle schede di carta e dai fogli Excel a un unico sistema.
Ancora schede di carta, fogli Excel e programmi vecchi?
Ti suona familiare?
Come si fa oggi
- ✕Il cliente chiede «cosa mi avete fatto l'ultima volta?» e tu cerchi tra le cartelline.
- ✕Il meccanico ha montato un ricambio ma non l'ha segnato: a fine mese il margine sparisce.
- ✕Chi ha già pagato e chi deve ancora saldare? Lo scopri solo quando controlli a mano.
- ✕Il vecchio programma gira su un PC di dieci anni fa e dal telefono non funziona.
- ✕Senza promemoria per tagliando e revisione, i clienti vanno da un'altra officina.
Con Baktam
- Scrivi la targa: lo storico completo del veicolo è sullo schermo in un secondo.
- Il tecnico aggiunge i ricambi dal tablet; prezzi e IVA si calcolano da soli.
- Pagamenti registrati e crediti aperti sempre aggiornati, con la data di scadenza.
- Telefono, tablet o computer: gli stessi dati ovunque.
- Promemoria di manutenzione e scadenze che riportano i clienti in officina.
Tutto il lavoro dell'officina, in un unico posto.
Niente di complicato: solo quello che ti serve, quando ti serve.
Ordini di lavoro
Ricambi, manodopera, IVA, sconti e assegnazione dei tecnici in un'unica schermata.
Magazzino e codici a barre
Carichi e scarichi, avviso di scorta minima, ricerca veloce con codice a barre.
Pagamenti e crediti
Carta, bonifico, assegno o su conto cliente; crediti aperti con scadenza.
Promemoria e scadenze
Tagliando, revisione, RC auto e bollo: le scadenze di ogni veicolo sotto controllo.
Clienti e veicoli
Storico completo per targa: interventi, documenti, pagamenti, note.
Report integrati
Ordini di lavoro, vendite, pagamenti, debitori, clienti, prodotti, costi — in tempo reale.
WhatsApp e SMS
«La tua auto è pronta» con un clic, oppure in automatico con il tuo account.
IVA e documenti
IVA per riga e riepilogo per aliquota con Partita IVA. La fattura elettronica resta al tuo software SdI.
Il titolare vede una cosa, il tecnico un'altra. Anche Baktam.
4 ruoli, 4 viste. Ai permessi pensiamo noi; il controllo resta a te.
Titolare
Fatturato, utile, crediti e confronto tra filiali. Il polso dell'attività a colpo d'occhio.
Responsabile
Assegnazione lavori, calendario, personale e magazzino. La regia dell'officina.
Tecnico
I lavori di oggi, i ricambi usati, il tempo impiegato: pochi tocchi sul tablet. Senza prezzi né costi.
Front office
Accettazione, preventivi, pagamenti e crediti dei clienti. Nessun menu complicato.
Sotto la macchina, in ufficio o a casa: Baktam è con te.
Gli stessi dati su telefono, tablet e computer.
Telefono
In movimento: ricerca per targa, messaggi veloci ai clienti.
Tablet
L'aiuto del tecnico: ricambi sugli ordini di lavoro, foto del veicolo.
Computer
Per titolari e responsabili: report, pagamenti, tabelle complete.
Bonus: Vuoi usarlo sul tuo server? Baktam ha anche una versione installabile (Docker). I tuoi dati, sulla tua macchina.
Scegli il piano adatto alla tua officina.
Paga ogni mese, oppure ogni anno con 2 mesi gratis. Prova senza carta.
Micro
Piccola officina, una sede
oppure 190 $/anno — 2 mesi gratis
- 2 utenti
- 1 filiale / magazzino
- Ordini di lavoro e preventivi
- Clienti e veicoli
- Pagamenti e crediti
- Magazzino e codici a barre
- Report integrati
Pro
Squadre da 3 a 10 persone
oppure 490 $/anno — 2 mesi gratis
- 10 utenti
- 3 filiali / magazzini
- Tutto quello del piano Micro
- Trasferimenti di magazzino tra filiali
- Automazioni WhatsApp / SMS
- Vista multi-filiale
Enterprise
Più filiali e server proprio
oppure 1290 $/anno — 2 mesi gratis
- Utenti illimitati
- Filiali illimitate
- Tutto quello del piano Pro
- Installazione sul tuo server
- Export del registro attività e SSO
- Accesso API e assistenza prioritaria
Ogni piano include backup automatici giornalieri, clienti illimitati e veicoli illimitati. Cambi piano o disdici quando vuoi, senza penali.
Domande frequenti
Posso portare i dati dal programma che uso oggi?⌄
Sì. Inviaci un export Excel o un backup del tuo vecchio gestionale e importiamo clienti, veicoli e articoli di magazzino. Nella prima settimana l'importazione è gratuita.
Cosa succede se salta internet?⌄
La versione cloud ha bisogno di una connessione a internet: non esiste una modalità offline. Come collegamento di riserva basta la rete dati di uno smartphone. Se vuoi lavorare senza dipendere da internet, con il piano Enterprise puoi installare Baktam sul tuo server, nella rete locale dell'officina.
Di chi sono i dati e dove vengono conservati?⌄
I dati sono tuoi. La versione cloud gira su server in Germania (UE) con backup automatici giornalieri, e dalle pagine dei report puoi esportare i dati in Excel. Con il piano Enterprise puoi usare Baktam sul tuo server.
Funziona con valuta, IVA e fuso orario del mio paese?⌄
Sì. Alla registrazione scegli il paese, per esempio Italia o Svizzera, e Baktam imposta valuta (EUR o CHF), aliquote IVA (in Italia 22, 10, 5 e 4%; in Svizzera 8,1, 2,6 e 3,8%), prefisso telefonico (+39 o +41), chilometri e fuso orario. I promemoria programmati partono nella tua ora locale.
Baktam emette la fattura elettronica o sostituisce il registratore telematico?⌄
No. Baktam non è collegato al Sistema di Interscambio (SdI), non genera l'XML FatturaPA e non sostituisce il registratore telematico. In Italia i documenti di Baktam non portano il titolo «Fattura» e hanno solo valore informativo: la fattura elettronica la emetti con il tuo software SdI o tramite il commercialista. Per lo stesso motivo in Italia la vendita al banco e gli incassi in contanti non sono inclusi.
In che lingua è l'assistenza?⌄
Il pannello e le app sono completamente in italiano, e ogni utente può scegliere la propria lingua. L'assistenza e la sessione di avviamento online gratuita di 30 minuti sono in inglese o in turco: il team non offre assistenza madrelingua in italiano.
Domattina apri l'officina con Baktam, non con il quaderno.
14 giorni gratis. Nessuna carta, nessun vincolo. Se non fa per te, i dati restano tuoi.