Approvvigionamento ricambi: scegli l'offerta migliore senza chiamare tre ricambisti
Chiamare tre ricambisti, scrivere i prezzi su un foglio e poi inseguire chi porta cosa si mangia mezza giornata. In Baktam apri un'unica richiesta; i ricambisti collegati inseriscono le loro offerte, tu le confronti riga per riga e ordini. Quando ricevi i pezzi, magazzino, fattura d'acquisto, ordine di lavoro e conto del fornitore si aggiornano in un colpo solo.
Richiesta offerte
Confronto
Ricevimento
Conto
A cosa serve?
In officina
Chiami i ricambisti uno per uno per i prezzi e le risposte si perdono su WhatsApp.
Con Baktam
Una richiesta da 1 a 50 righe va a 1–10 ricambisti collegati. Le offerte arrivano affiancate riga per riga, con la più conveniente già selezionata.
In officina
Il conto con il ricambista sta su un quaderno e ogni pagamento finisce in discussione.
Con Baktam
Un conto comune: entrambe le parti vedono gli stessi movimenti. Registri un pagamento, si scala dal saldo quando il ricambista lo conferma, e l'estratto conto si scarica in CSV.
In officina
Il ragazzo di bottega ha portato i pezzi, ma nessuno li ha caricati a magazzino, in fattura o sul lavoro.
Con Baktam
Un solo tocco su «Ricevuto»: entra il magazzino, viene creata la fattura d'acquisto e l'ordine di lavoro collegato riceve il pezzo al suo costo reale.
Come funziona?
- 1
Collega i tuoi ricambisti
Inserisci il codice di collegamento del ricambista oppure cerca i venditori di ricambi della tua città. Il collegamento si attiva quando l'altra parte accetta.
- 2
Apri una richiesta
Elenca i pezzi (o prendili dall'ordine di lavoro) e scegli il termine per le offerte. Puoi condividere il numero di telaio se vuoi; targa e dati del cliente non vengono mai inviati.
- 3
Confronta le offerte
Le offerte stanno affiancate per ogni riga. Puoi scegliere un ricambista diverso per ogni riga e ordinare con un solo pulsante.
- 4
Ricevi i pezzi
Il ricambista prepara e consegna; tu tocchi «Ricevuto». È possibile anche la consegna con codice QR.
- 5
Chiudi i conti
Registra il pagamento; scadenze, pagamenti parziali e riconciliazione passano sempre dalla conferma dell'altra parte.
Chi la usa?
Titolare dell'officina
Imposta il limite di approvazione, approva gli ordini che lo superano e tiene d'occhio il conto.
Responsabile / capofficina
Apre le richieste, confronta le offerte, ordina e riceve i pezzi.
Accettazione / front office
Vede l'estratto conto e registra e conferma i pagamenti; non può ordinare.
Ricambista
Fa offerte sulle richieste ricevute, prepara l'ordine e lo consegna.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Anche il mio ricambista deve usare Baktam?
Sì. Offerte, ordini e conto comune funzionano tra due aziende Baktam. Il tuo ricambista sceglie «Venditore di ricambi» come tipo di attività alla registrazione e ti dà il suo codice di collegamento.
Come evito che un apprendista faccia un ordine grosso?
Imposta un limite di approvazione per gli acquisti nelle Impostazioni. Un ordine di personale non amministratore che supera il limite aspetta l'approvazione del titolare o di un amministratore; dividerlo in ordini piccoli non aggira il limite.
Baktam gestisce i soldi?
No. Vi pagate direttamente; il pagamento viene dichiarato in Baktam e va sul conto quando l'altra parte lo conferma. La fattura d'acquisto che si crea è una registrazione interna, non un documento fiscale.
Posso rendere un pezzo sbagliato o in più?
Sì. Per le quantità ricevute puoi aprire un reso o una sostituzione; quando il ricambista accetta, magazzino, conto e costo dell'ordine di lavoro vengono corretti.
Funzionalità correlate
Ricambi necessari
Il tecnico elenca i ricambi che servono; Baktam mostra se sono a magazzino o da un ricambista, e a che prezzo.
Pannello ricambista
Fai offerte sulle richieste delle officine, prepari e consegni gli ordini; conti e scadenze si aggiornano da soli.
Integrazione distributori
Le fatture del distributore entrano direttamente nel tuo magazzino; vedi disponibilità e prezzo sull'ordine di lavoro.
Basta un clic per provare tutto.
14 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti, imparato in mezza giornata.