Kassakirja-sovellus: rahaa sisään, rahaa ulos – ja tiedät illalla, mitä tienasit
Pienellä korjaamolla paljon rahaa vaihtaa omistajaa ilman työtilausta: nopea korjaus, öljynvaihto, lounas, käteinen varaosamyyjälle. Vihko jää tiskille, eikä illalla kukaan osaa vastata kysymykseen ”paljonko tänään tienattiin?”. Baktamin mobiilisovelluksessa napautat aloitusnäkymässä ”Rahaa sisään” tai ”Rahaa ulos”. Avaamatta asiakasta tai ajoneuvoa kirjoitat summan yhdellä näytöllä, valitset mihin se liittyi (työ, öljynvaihto, osaostot, vuokra, ruoka …), merkitset käteisen, kortin tai tilisiirron ja kirjaat halutessasi rekisterinumeron. Voit myös napauttaa mikrofonia ja sanoa ”jarrutyö 150”: luku menee summaksi ja loput kuvaukseksi. Päivän tulot, menot ja niiden erotus näkyvät näytön yläosassa. ”Työtulona” kirjattu raha lasketaan kuukauden liikevaihtoon ja arvioituun voittoon; ”Muu tulo”, kuten pääoma tai laina, ei.
Sano tai kirjoita
Kassakirja
Voitto
Esimerkkitilanne
Esimerkki: Ennen lounasta Mikko vaihtaa asiakkaan raidetangon pään ja saa maksun käteisellä. Hän napauttaa ”Rahaa sisään” ja sanoo ”raidetangon pää 120”; summa ja kuvaus täyttyvät, ja ”Työtulo” on jo valittuna. Hän merkitsee käteisen ja tallentaa. Lounaalla hän napauttaa ”Rahaa ulos” ja valitsee ”Ruoka”. Illalla näytön yläosassa näkyy, mitä tänään tuli, mitä meni ja mitä jäi.
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Pienet työt maksetaan ilman työtilausta; vihkoon kirjaamatta jäänyt raha puuttuu illan laskelmasta.
Baktamilla
Napauta ”Rahaa sisään” ja kirjoita tai sano summa; asiakasta, ajoneuvoa tai työtilausta ei tarvita. Näyttö pysyy auki tallennuksen jälkeen, joten voit kirjata useita peräkkäin.
Korjaamon arjessa
Vuokraa, ruokaa, polttoainetta ja varaosamyyjälle maksettua rahaa ei kirjata mihinkään, joten menot jäävät näkymättömiin.
Baktamilla
”Rahaa ulos” -näkymässä on valmiit vaihtoehdot: osaostot, vuokra, ruoka, ennakko, polttoaine, laskut. Useimmin käyttämäsi nousevat ensimmäisiksi; jokainen merkitään käteiseksi, kortiksi tai tilisiirroksi.
Korjaamon arjessa
Kaikki kassaan tuleva raha näyttää voitolta; osakkaan pääoma tai otettu laina paisuttaa liikevaihtoa.
Baktamilla
Rahaa sisään kirjatessasi valitset ”Työtulo” tai ”Muu tulo”. Työtulo lasketaan liikevaihtoon ja arvioituun voittoon; pääoma, laina ja muut tulot eivät.
Miten se toimii?
- 1
Napauta ”Rahaa sisään” tai ”Rahaa ulos”
Napauta mobiilisovelluksen aloitusnäkymän painiketta ”Rahaa sisään” tai ”Rahaa ulos”. Yläosassa näet päivän tulot, menot ja erotuksen.
- 2
Kirjoita tai sano summa
Kirjoita se isoon summakenttään tai napauta mikrofonia ja sano ”öljynvaihto 90”. Puhelimen oma puheentunnistus kirjoittaa sen; luku menee summaksi ja loput kuvaukseksi, ja erottelu tehdään puhelimessa yksinkertaisilla säännöillä – tekoälyä ei käytetä. Jos summaa ei tunnisteta, kirjoita se.
- 3
Mihin, ja miten maksettiin
Valitse ehdotus kohdasta ”Mihin?” tai kirjoita oma, ja merkitse käteinen, kortti tai tilisiirto. Rahaa sisään kirjatessasi valitse ”Työtulo” tai ”Muu tulo”, ja kirjaa halutessasi rekisterinumero.
- 4
Tallenna ja katso illalla
Napauta ”Lisää kassaan” tai ”Ota kassasta”. Kirjaus menee kassakirjaan ja oikealle tilille ja näkyy ”Rahani”-näkymässä sekä verkkopaneelin tilitapahtumissa. Verkkopaneelin ikkunassa ”Rahaa sisään / ulos” on sama valinta työtulon ja muun tulon välillä.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Kirjaa päivän aikana tulevat ja lähtevät rahat; näkee illalla ”Rahani”-näkymästä, mitä tienattiin.
Asiakaspalvelu / kassa
Kirjaa tiskillä pienet maksut ja menot yhdellä näytöllä.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tämä kassajärjestelmä? Tulostaako se asiakkaalle kuitin?
Ei. Pikakassakirja on tulo- ja menokirjaus yrityksesi omaan kassakirjaan; se ei anna asiakkaalle kuittia eikä laskua eikä kirjaa mitään asiakkaan tilille. Jos asiakas tarvitsee työtilauksen, kuitin tai laskun, käytä työtilausta tai myyntinäkymää.
Tarvitaanko puhesyöttöön tekoälyä tai internetiä?
Tekoälyä ei käytetä. Puhelimen oma puheentunnistus kirjoittaa sanomasi, ja summa ja kuvaus erotellaan puhelimessa yksinkertaisilla säännöillä; maksutavan valitset itse. Jos kielipaketti on asennettu puhelimeen, myös tunnistus tehdään siellä. Tallentaminen vaatii tavalliseen tapaan internetin, ja voit korjata tuloksen näytöllä ennen tallennusta.
Mikä ero on ”Työtulolla” ja ”Muulla tulolla”?
Työtulo on maksu tekemästäsi työstä: se lasketaan kuukauden liikevaihtoon ja arvioituun voittoon ”Rahani”-näkymässä. Osakkaan sijoittama pääoma tai ottamasi laina on ”Muuta tuloa”; se kirjataan kassakirjaan, mutta sitä ei lasketa liikevaihdoksi eikä voitoksi. Arvioidun voiton näkee vain yrityksen omistaja.
Liitetäänkö rekisterinumero työtilaukseen tai asiakkaaseen?
Ei. Rekisterinumero tallennetaan kirjaukseen vain muistiinpanona, jotta tiedät myöhemmin, mitä autoa se koski. Jos haluat kirjata summan asiakkaan tilille, pitää osat ja työn erillään tai lisätä sen huoltohistoriaan, avaa työtilaus.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Maksut, kassa ja saatavat
Kuka on velkaa mitäkin, mikä saatava erääntyy ja mihin työhön saapunut tilisiirto kuuluu – yhdessä näkymässä.
Raportit
Liikevaihto, kate, saatavat, mekaanikkojen tuottavuus ja päivän päätös – valitse aikaväli ja vie Exceliin.
Mobiilisovellus
Ota autot vastaan, ota kuvat ja lisää osat puhelimella nostimen vierestä – samat tiedot kuin verkkopaneelissa.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.