Tahsilat, kasa ve alacaklar: veresiye defterini kapatın
Servisin parası çoğu zaman veresiyede ve çekte bekler. Baktam'da her tahsilat iş emrinin ya da satışın üzerinden alınır, ödenmeyen kısım müşterinin carisine yazılır. Borçlular listesi, vadesi gelen çek ve senetler, kasa hareketleri ve gün sonu raporu aynı yerdedir.
İş emri
Tahsilat
Vade
Gün sonu
Ne işe yarar?
Sanayide
Veresiye defterinde kimin ne kadar borcu olduğu belirsiz.
Baktam'da
Borçlular listesi müşteri bazında bakiyeyi gösterir. SMS/WhatsApp hesabınız bağlıysa borç hatırlatması haftada bir otomatik gider.
Sanayide
Alınan çeklerin vadesi takvimde değil, çekmecede.
Baktam'da
Vadeli alacaklar ekranı çek ve senetleri vade tarihine göre listeler, vadesi geçenleri ayırır; tahsil edildiğinde işaretlenir.
Sanayide
Akşam “bugün ne kazandık?” sorusu için saatler harcanıyor.
Baktam'da
Gün sonu raporu satışları, ödeme yöntemine göre tahsilatları, giderleri ve kasa giriş-çıkışını tek sayfada verir; yazdırılır ya da Excel'e aktarılır.
Nasıl çalışır?
- 1
Tahsilatı alın
İş emrinden ya da satıştan nakit, kart, havale veya çekle tahsil edin. Avans da alınabilir.
- 2
Kalanı cariye yazın
Ödenmeyen kısım müşterinin carisine borç olarak düşer. Çekin vadesini girersiniz.
- 3
Hızlı satışı kasadan yapın
Tezgâh satışında barkodla ürün okutup tahsil edin (POS ekranı).
- 4
Günü kapatın
Gün sonu raporuna bakın: bugün ne satıldı, hangi yöntemle tahsil edildi, kasaya ne girdi, ne çıktı.
Kimler kullanır?
Ön büro / kasiyer
Tahsilatı alır, hızlı satış yapar, cariyi ve borçluları görür.
Servis sahibi
Alacakları, vadesi gelen çekleri ve günün kasasını izler.
Yönetici / atölye şefi
Kasa hareketlerini ve giderleri girer, tahsilatı kontrol eder.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan oto servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Kısmi ödeme alabilir miyim?
Evet. Müşteri tutarın bir kısmını öderse kalanı carisinde borç olarak durur; sonraki ödemeler bakiyeden düşer.
Gün sonu raporu resmî Z raporu mu?
Hayır. Baktam'ın gün sonu raporu işletme içi bir özet sayfasıdır; yazar kasa ya da ÖKC'nin mali Z raporunun yerine geçmez.
Giderleri de girebilir miyim?
Evet. Giderler ekranına kira, fatura gibi giderleri girersiniz; gün sonu raporunda ve kâr hesabında görünür.
Kasiyer raporları görür mü?
Kasiyer satış ve tahsilat yapar, müşteri carisini ve kasa hareketlerini görür; raporlar ve maliyetler sahip ve yöneticiye açıktır.
İlgili özellikler
Raporlar
Ciro, kâr, alacak, usta performansı ve gün sonu — tarih seçin, Excel'e aktarın.
Müşteri teklif onayı
Teklif müşterinin telefonuna link olarak gider; müşteri imzalayıp onaylar, iş kendiliğinden servise alınır.
İş emri ve araç kabul
Araç geldiği an plaka, şikâyet ve km tek kayıtta; parça, işçilik ve KDV kendiliğinden hesaplanır.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.