Veri aktarımı: eski programınızdan dakikalar içinde geçin
Yeni programa geçmenin en büyük derdi, yıllardır biriken stok kartlarını ve müşteri listesini yeniden yazmaktır. Baktam'da yazmazsınız: Logo, Mikro, Netsis ya da eski oto servis programınızdan aldığınız Excel/CSV dosyasını yüklersiniz; sütunlar tanınır, siz kontrol edip aktarırsınız. Parçacınızdan gelen e-Fatura ve e-Arşiv XML dosyaları da alış faturası, tedarikçi ve stok olarak kendiliğinden içeri girer.
Excel / CSV
Sütun eşleme
Kontrol
Aktarıldı
Ne işe yarar?
Sanayide
Eski programdaki binlerce stok kartını yeniden yazmak gözünüzü korkutuyor.
Baktam'da
Stok listesini Excel'e alıp olduğu gibi yükleyin: stok kodu, barkod, OEM, fiyatlar, KDV, raf ve açılış stoğu tek seferde gelir.
Sanayide
Müşteri ve plaka listesi bir defterde, bir Excel'de, bir de eski programda.
Baktam'da
Müşterileri araçlarıyla birlikte aktarın. Telefonla eşleşen müşteri ikinci kez açılmaz; aynı dosyayı yeniden yüklemek kayıtları çoğaltmaz.
Sanayide
Parçacının faturasındaki her kalemi stoğa elle girmek saat alıyor.
Baktam'da
e-Fatura XML'ini ya da portaldan indirdiğiniz ZIP'i yükleyin; alış faturası, tedarikçi ve yeni ürünler oluşur, stok girer. Bir kez eşleştirdiğiniz satır aynı tedarikçinin sonraki faturalarında kendiliğinden eşleşir.
Nasıl çalışır?
- 1
Dosyanızı hazırlayın
Eski programınızda stok listesini ya da cari listesini Excel'e aktarın. İsterseniz Baktam'ın örnek şablonunu indirip doldurun.
- 2
Yükleyin, sütunları eşleştirin
Excel (.xlsx) ya da CSV; başlık satırı ve sütunlar otomatik tanınır. Türkçe karakterler, 1.234,56 gibi sayılar, noktalı virgüllü CSV ve Windows-1254 kodlaması doğru okunur.
- 3
Kontrol edin
Aktarmadan önce kaç kaydın yeni, kaçının güncelleneceği ve hatalı satırlar görünür. Kayıtlı ürün ya da müşteri için güncelle ya da atla seçersiniz.
- 4
Aktarın
Miktar, seçtiğiniz şubeye açılış stoğu olarak işlenir. Hatalı satırları Excel olarak indirip düzeltir, yeniden yüklersiniz.
- 5
e-Faturaları ekleyin
Alış faturaları ekranında “e-Fatura'dan içe aktar”: XML ya da ZIP yükleyin. Tedarikçi vergi numarasıyla eşleşir; aynı fatura iki kez aktarılmaz.
Kimler kullanır?
Servis sahibi
Geçişi kendisi yapar; verisi eski programa bağlı kalmaz.
Yönetici / atölye şefi
Stok kartlarını ve açılış stoğunu aktarır, parçacı e-Faturalarını stoğa işler.
Ön büro / kasiyer
Müşteri ve araç listesini aktarır; aynı müşteriyi ikinci kez açmaz.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan oto servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Hangi programlardan veri alabilirim?
Excel ya da CSV veren her programdan: Logo, Mikro, Netsis, Eta, Akınsoft, Zirve, Paraşüt ya da kullandığınız oto servis programı. Stok listesi ya da cari hesap listesi raporunu Excel'e aktarmanız yeter. Eski .xls dosyasını Excel'de .xlsx olarak kaydedip yüklersiniz.
Aynı dosyayı iki kez yüklersem kayıtlar çoğalır mı?
Hayır. Ürün stok kodu, barkod ya da OEM ile; müşteri telefonla, yoksa vergi numarasıyla; araç plakayla eşleşir. Eşleşen kayıt seçiminize göre güncellenir ya da atlanır.
Müşterilerin eski borçlarını da aktarabilir miyim?
Evet. Bakiye sütununu isterseniz yeni açılan müşterilere açılış bakiyesi (borç) olarak yazarsınız; mevcut müşterilerin bakiyesi değişmez.
e-Fatura içe aktarma nasıl çalışır?
Entegratörünüzün ya da GİB portalının gelen faturalar ekranından faturaları XML (UBL) olarak indirip yüklersiniz; toplu indirilen ZIP de olur. Alış faturası, tedarikçi ve yeni ürünler oluşur, stok seçtiğiniz şubeye girer. Dövizli ve iade faturaları şimdilik aktarılmaz.
Aktarımda yardım alabilir miyim?
Evet. Takıldığınız yerde destek ekibimize yazın ya da arayın; dosyanızı birlikte kontrol edip aktarırız.
İlgili özellikler
Stok ve ürün
Barkodla parça bulun, iş emrinden stok kendiliğinden düşsün, kritik stoğa inen parça için uyarı gelsin.
Müşteri ve araç geçmişi
Plakayı yazın, aracın bütün geçmişi önünüzde; isterseniz müşteriye QR kodlu servis geçmişi verin.
Distribütör entegrasyonu
Distribütörün faturası stoğunuza kendiliğinden girer; stok ve fiyatını iş emrinde görürsünüz.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.