Tamirhane programı: defteri bırakın, işe odaklanın
Tamirhane programı, ustanın elindeki işi yavaşlatmadan kayıt tutmayı kolaylaştırmalı. Baktam; birkaç kişilik bağımsız tamirhanelerde ön masanın, ustanın ve patronun gerçekten kullanabileceği sadelikte hazırlandı. Araç, müşteri, parça ve para kayıtları defter yerine tek bir panelde tutulur.
Defter neden yetmemeye başlar?
Müşteri "geçen sefer ne değişmişti?" diye sorduğunda sayfaları çevirmek, veresiye listesini ayrı bir kâğıtta tutmak, hangi parçanın rafta kaldığını ancak aradığınızda öğrenmek... İş büyüdükçe bu küçük kayıplar ay sonunda kâra yansır. Bir tamirhane programı bu bilgileri aracın plakasına bağlar ve istediğiniz an önünüze getirir.
Ön masa için: plaka yaz, iş emri aç
Ön masadaki kişi plakayı yazar; kayıtlı araçsa müşterisi ve geçmiş işleri gelir, değilse yeni müşteri ve araç birkaç alanla kaydedilir. Kilometre ve müşterinin şikâyeti iş emrine yazılır, gerekirse araç kabul formu yazdırılıp imzalatılır. Parça ve işçilik eklendikçe KDV'li toplam kendiliğinden hesaplanır.
- Tezgâhtan hızlı satış ve barkodlu ürün arama
- Sık yapılan işler için hazır servis paketleri
- Günlük randevular ve serviste bekleyen araçlar listesi
Usta için: yalnızca kendi işleri
Usta, kendisine atanan iş emirlerini görür; fiyat ve maliyet bilgisi ustaya kapalıdır. İşe başladığında ve bitirdiğinde çalışma süresini kaydedebilir, iş emrine not ve fotoğraf ekleyebilir. Mobil uygulama sayesinde bunları lift başında telefondan yapar, kâğıt fişi ön masaya taşımak zorunda kalmaz.
Raftaki parçayı bilin
İş emrine eklenen parça stoktan kendiliğinden düşer. Tedarikçiden gelen malı alış faturasıyla stoğa girersiniz; uyarı seviyesinin altına inen ürünler sipariş önerisi listesinde toplanır. İstediğiniz gün stok sayımı yapıp raftaki gerçek adetle kayıtları eşitlersiniz; mobil uygulamada sayım barkod okutarak yapılabilir. Böylece "o filtreden kalmış mıydı?" sorusu dükkânda bağırarak değil, ekrana bakarak cevaplanır.
Akşam kasa ve veresiye takibi
Gün içinde alınan nakit, kart, havale ve çek ödemeleri kasa defterine düşer; akşam kasa hareketlerine bakıp günü kapatırsınız. Günlük rapor o günün işlerini ve tahsilatlarını tek sayfada özetler. Veresiye çalışan müşterilerin cari bakiyesi borçlular listesinde görünür. Pro ve Kurumsal pakette SMS ya da WhatsApp hesabınızı bağlarsanız borç hatırlatmalarını otomatik gönderebilirsiniz.
Küçük tamirhane için doğru paket
Tek şubeli, iki kişinin kullanacağı bir tamirhane için Mikro paket yeterlidir. Usta sayınız artıyorsa ya da WhatsApp, SMS ve e-fatura istiyorsanız Pro paket 10 kullanıcıya kadar destekler. Hangisinin uygun olduğundan emin değilseniz tamirhane programını 14 gün ücretsiz deneyip kendi işinizde görebilirsiniz.
Nasıl çalışır?
- 1
Kayıt olun
İşletme adınızı ve iletişim bilgilerinizi girin. Program tarayıcıda açılır, bilgisayara kurulum gerekmez.
- 2
Ustalarınızı ekleyin
Her usta ve ön masa çalışanı için kullanıcı açın; rolüne göre neyi görebileceği otomatik belirlenir.
- 3
Defterden bugünkü işlere geçin
Dükkândaki araçlarla başlayın: her gelen araç için iş emri açın, kayıtlarınız kendiliğinden birikir.
Sık sorulan sorular
Bilgisayar kullanmayı pek bilmeyen ustalar programı kullanabilir mi?⌄
Evet. Usta ekranında yalnızca kendisine atanan işler görünür; iş emrine not, fotoğraf ve çalışma süresi eklemek birkaç dokunuşla yapılır. Mobil uygulama ile telefondan da kullanılabilir.
Defterdeki eski kayıtları aktarmak zorunda mıyım?⌄
Hayır. Bugünden itibaren gelen araçlarla başlayabilirsiniz; kayıtlar zamanla birikir. Excel listeniz ya da eski programınızın yedeği varsa müşteri, araç ve stok verilerinizi aktarmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Tamirhane programı telefonda da çalışır mı?⌄
Evet. Web paneli telefon tarayıcısında açılır; ayrıca iOS ve Android için mobil uygulama vardır. İnternet bağlantısı gerekir.
Kaç kişi aynı anda kullanabilir?⌄
Mikro pakette 2, Pro pakette 10 kullanıcı tanımlanabilir; Kurumsal pakette kullanıcı sınırı yoktur. Aynı anda farklı cihazlardan çalışılabilir.
Tamirhane programında ustalara ne kadar iş düştüğünü görebilir miyim?⌄
Evet. Teknisyen raporu, ustaların üzerindeki işleri ve kayıtlı çalışma sürelerini gösterir. İş emirleri ekranında hangi aracın hangi ustada olduğunu da görürsünüz.
Veresiye çalışan müşterileri nasıl takip ederim?⌄
Müşteriye kayıtlı her iş ve satış cari hesabına borç olarak yazılır, tahsilat girildikçe bakiye düşer. Borçlu müşteriler listesinden kimin ne kadar borcu olduğunu görürsünüz.