Dataimport: skift fra dit gamle system på få minutter
Det sværeste ved at skifte system er at taste mange års varekort og kundelister ind igen. I Baktam taster du ingenting om: eksportér et regneark fra dit bogføringsprogram eller gamle værkstedssystem, upload Excel- eller CSV-filen, tjek, hvordan kolonnerne er knyttet, og importér. Indgående lagerbeholdning og kundesaldi kan også komme med.
Excel / CSV
Kolonnekobling
Kontrol
Importeret
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Tanken om at taste tusindvis af varekort ind igen fra det gamle system holder dig tilbage fra at skifte.
Med Baktam
Eksportér lagerlisten til Excel, og upload den, som den er: varenummer, stregkode, OE-nummer, priser, momssats, hyldeplacering og indgående beholdning på én gang.
På værkstedet
Kunder og nummerplader er spredt over en notesbog, et regneark og det gamle program.
Med Baktam
Importér kunderne sammen med deres køretøjer. En kunde, der genkendes på telefonnummeret, oprettes ikke to gange, og uploader du den samme fil igen, opstår der ingen dubletter.
På værkstedet
Eksporterede filer kommer med semikolon, mærkelige tegnkodninger og lokale talformater.
Med Baktam
Excel (.xlsx) virker direkte; i CSV-filer genkendes skilletegn og tegnkodning (UTF-8 eller UTF-16). Tal som 1,234.56 og 1.234,56 læses begge korrekt.
Hvordan virker den?
- 1
Forbered filen
Eksportér varelisten eller kundelisten fra dit nuværende program til Excel, eller hent Baktams eksempelskabelon, og udfyld den.
- 2
Upload og knyt kolonnerne
Excel (.xlsx) eller CSV. Overskriftsrækken og kolonnerne genkendes automatisk, og du kan ændre enhver kobling; koblingen huskes til næste import.
- 3
Kontrollér
Før noget gemmes, ser du, hvor mange rækker der er nye, hvor mange der opdateres, og hvilke der har fejl. For eksisterende varer eller kunder vælger du opdatér eller spring over.
- 4
Importér
Antallet bogføres som indgående beholdning på den afdeling, du vælger, og vises i lagerbevægelserne. Saldi kan skrives på nye kunder som indgående saldo.
- 5
Ret og upload igen
Hent rækkerne med fejl som en Excel-fil, ret dem, og upload igen; matchende poster opdateres eller springes over og bliver aldrig fordoblet.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Skifter system uden at være afhængig af den gamle softwareleverandør.
Administrator / værkfører
Importerer varekort og indgående lagerbeholdning.
Skranke / kasserer
Importerer kunde- og køretøjslister uden dubletter.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke programmer kan jeg importere fra?
Alle programmer, der kan eksportere til Excel eller CSV: dit bogføringsprogram, et regneark, du selv har ført, eller dit gamle værkstedssystem. Eksportér rapporten med varelisten eller kundelisten, og upload den. En gammel .xls-fil kan først gemmes som .xlsx i Excel.
Hvis jeg uploader den samme fil to gange, bliver posterne så fordoblet?
Nej. Varer matches på varenummer, stregkode eller OE-nummer; kunder på telefonnummer og derefter CVR-nummer; køretøjer på nummerplade. En matchende post opdateres eller springes over, som du vælger.
Kan jeg få kundernes gamle saldi med?
Ja. Du kan skrive en saldokolonne på nyoprettede kunder som indgående saldo (gæld); eksisterende kunders saldi ændres ikke.
Hvilke felter kan importeres?
Varer: varenummer, navn, stregkode, OE-nummer, mærke, kategori, enhed, kostpris og salgspris, momssats, antal, minimumsbeholdning, hylde. Kunder: navn eller firma, telefon, e-mail, adresse, CVR-nummer, indgående saldo, noter. Køretøjer: nummerplade, mærke, model, årgang, stelnummer, motornummer, kilometerstand, farve, brændstoftype.
Kan jeg få hjælp til importen?
Ja. Kontakt vores support (på engelsk eller tyrkisk), så gennemgår vi filen sammen med dig.
Relaterede funktioner
Lager & produkter
Find dele med stregkode, lad arbejdsordrerne trække fra lageret automatisk, og få besked, når en del er ved at slippe op.
Kunde- & køretøjshistorik
Skriv nummerpladen, og hele køretøjets historik står foran dig; del en QR-servicehistorik med kunden, hvis du vil.
Grossistintegration
Grossistens fakturaer går direkte ind på dit lager; du ser grossistens lager og pris på arbejdsordren.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.