Lagerstyring til værksteder: hvad står på hylden, hvad slipper op, hvad skal bestilles
Reservedele, der samler støv på hylden eller forsvinder sporløst, er værkstedets skjulte tab. Baktam kender hver del: mærke, varenummer, OE-nummer, stregkode, kostpris og salgspris samt minimumsbeholdning. Købsfakturaer lægger varer på lager, dele på en arbejdsordre trækker dem ud, og optælling, overførsler og genbestillingsforslag ligger samme sted.
Købsfaktura
Hyldelager
Stregkode
Lav beholdning
Hvad bruges den til?
På værkstedet
For at svare på "hvor mange oliefiltre har vi tilbage?" må nogen gå ud til hylden.
Med Baktam
Lageret er live: købsfakturaer lægger til, arbejdsordrer og salg trækker fra. Når en vare når minimumsbeholdningen, får administratorerne en notifikation.
På værkstedet
Årets lageroptælling tager to dage, og ingen ved, hvor differencerne kommer fra.
Med Baktam
Tæl med stregkodescanner eller telefonens kamera; forskelle mellem optalt og registreret beholdning vises og rettes.
På værkstedet
Hvad der skal bestilles, er et gæt, så dele enten slipper op eller hober sig op.
Med Baktam
Genbestillingsforslaget foreslår mængder ud fra forbruget de sidste 30 dage og viser den seneste leverandør; listen kan hentes som CSV.
Hvordan virker den?
- 1
Opret varekort
Navn, mærke, varenummer, OE-nummer, stregkode, kostpris og salgspris samt minimumsbeholdning. Vi kan hjælpe med at importere dit regneark.
- 2
Læg varer på lager med købsfakturaer
Indtast leverandørens faktura; beholdning og kostpris opdateres. Fakturaer fra en integreret grossist kommer ind af sig selv.
- 3
Find og brug dele med stregkode
En USB-/Bluetooth-scanner eller kameraet i mobilappen. Søg på navn, varenummer, OE-nummer eller stregkode.
- 4
Optæl, overfør, genbestil
Lageroptælling med stregkode, overførsler mellem afdelinger (sendt → modtaget), etiketudskrivning og genbestillingsforslag i én menu.
Hvem bruger den?
Administrator / værkfører
Styrer varekort, købsfakturaer, optællinger og overførsler.
Mekaniker
Finder dele med stregkode og tilføjer dem til opgaven. Ser aldrig kostpriser.
Værkstedsejer
Ser lagerværdi, varer med lav beholdning og de mest solgte varer.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have en stregkodescanner?
Nej. Du kan søge på navn, varenummer eller OE-nummer. I mobilappen fungerer telefonens kamera som scanner, og USB- eller Bluetooth-scannere virker også.
Kan jeg udskrive etiketter til varer uden stregkode?
Ja. Fra skærmbilledet Stregkodeetiketter kan du udskrive EAN-13- eller Code128-etiketter på A4-ark (3 kolonner) eller termoetiketter på 58×40 mm.
Jeg har flere afdelinger eller lagre. Holdes lageret adskilt?
Ja. Hver afdeling har sit eget lager, og varens samlede beholdning vises også. En overførsel sendes, og når den anden afdeling har modtaget den, flyttes beholdningen. Antallet af afdelinger afhænger af din pakke.
Hvordan beregnes genbestillingsforslaget?
Ud fra forbruget de sidste 30 dage og varens minimumsbeholdning. Leverandøren fra den seneste købsfaktura vises for hver vare.
Relaterede funktioner
Indkøb af reservedele
Én forespørgsel går til flere leverandører; sammenlign tilbud side om side, vælg det billigste, og kontoen opdaterer sig selv.
Flere afdelinger
Separat lager pr. afdeling, registrerede overførsler, rapporter pr. afdeling; medarbejderne ser kun deres egen afdeling.
Rapporter
Omsætning, fortjeneste, debitorer, mekanikernes produktivitet og dagsafslutning — vælg periode, eksportér til Excel.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.