Fakturering og moms på autoværkstedet: det gør Baktam, og det gør Baktam ikke
Et dansk autoværksted skal både kunne udstede korrekte fakturaer med moms og have sin bogføring i orden efter bogføringsloven. Baktam klarer den første del i værkstedets hverdag, men er ikke et bogføringssystem. Denne side forklarer præcis, hvad Baktam gør i dag, og hvad du fortsat skal bruge dit bogføringssystem eller din revisor til.
Én beregning fra arbejdsordre til faktura
Hver linje på et salg eller en arbejdsordre har sin egen momssats og rabat, og der kan også gives en samlet rabat på hele dokumentet. Den samme beregning bruges i webpanelet, i mobilappene, i API'et og på de udskrevne dokumenter, så totalerne altid stemmer. Fakturaens opsætning vælges ud fra det land, du har angivet i virksomhedens indstillinger, hvor du også indtaster dit eget CVR- eller momsnummer.
Sådan ser en faktura fra Baktam ud i Danmark
For danske virksomheder får kvitteringer og færdige eller udleverede arbejdsordrer titlen Faktura. Dokumentet viser dine virksomhedsoplysninger og dit momsnummer, kunden og linjerne samt beløbet ekskl. moms og momsen opgjort pr. sats. Beløbene er i kroner, standardsatsen er 25 %, og 0 % kan bruges til linjer uden moms.
- Fakturanummer og henvisning til arbejdsordrens nummer
- Kundens CVR-nummer, som kontrolleres for format (8 cifre)
- Momsen opdelt pr. sats og total ekskl. og inkl. moms
- Udskrift, eller et sikkert link, så kunden kan se kvitteringen online
Bogføringsloven: Baktam er ikke et bogføringssystem
Bogføringsloven kræver, at virksomheder bogfører digitalt i et bogføringssystem, der opfylder lovens krav, og for mange virksomheder skal det være et registreret digitalt bogføringssystem. Baktam er et værkstedssystem til arbejdsordrer, lager, kunder og betalinger — ikke et bogføringssystem, og det er ikke registreret som et. Din bogføring skal derfor fortsat ske i dit bogføringssystem eller hos din revisor. Baktam hjælper ved at levere tallene: salg, kassebog, debitorer og andre rapporter kan eksporteres til Excel med ét klik.
E-faktura, OIOUBL og NemHandel
Fakturaer til offentlige kunder skal sendes elektronisk via NemHandel i formatet OIOUBL eller Peppol, og registrerede bogføringssystemer skal kunne sende og modtage e-fakturaer. Baktam sender ikke e-fakturaer og er ikke forbundet med NemHandel eller Peppol. Fakturerer du til en kommune, en region eller en anden offentlig kunde, skal e-fakturaen udstedes fra dit bogføringssystem. De eneste indbyggede e-fakturaintegrationer i Baktam er i dag til virksomheder i Tyrkiet og Saudi-Arabien (ZATCA).
Dit ansvar for fakturaens indhold
Baktam giver ikke skatterådgivning. Du er selv ansvarlig for, at dine fakturaer indeholder de oplysninger, momsloven kræver, og for at indberette moms til Skattestyrelsen. Er du i tvivl om reglerne for fakturaer eller bogføring, så tal med din revisor.
Sådan fungerer det
- 1
Angiv land og momsnummer
Vælg Danmark i indstillingerne, og indtast dit CVR-/momsnummer. Satser og betegnelser følger automatisk.
- 2
Tilføj kundens CVR-nummer
For erhvervskunder registrerer du CVR-nummeret på kundekortet, så det kommer med på deres fakturaer.
- 3
Udskriv, del og eksporter
Udskriv fakturaen, eller send kunden et sikkert link. Eksporter rapporterne til Excel til din bogføring.
Ofte stillede spørgsmål
Er Baktam et bogføringssystem efter bogføringsloven?⌄
Nej. Baktam er et værkstedssystem og ikke registreret som digitalt bogføringssystem. Bogføringen sker i dit bogføringssystem eller hos din revisor, og Baktam eksporterer rapporterne til Excel.
Kan Baktam sende e-fakturaer via NemHandel?⌄
Nej. Baktam sender ikke OIOUBL- eller Peppol-fakturaer og er ikke forbundet med NemHandel. E-fakturaer til offentlige kunder skal sendes fra dit bogføringssystem.
Kan jeg bruge flere momssatser på samme faktura?⌄
Ja. Hver linje har sin egen sats, og fakturaen viser momsbeløbet for hver sats for sig sammen med totalen ekskl. moms.
Kontrollerer Baktam kundens CVR-nummer?⌄
Baktam kontrollerer, at CVR-nummeret har det rigtige format med 8 cifre, eventuelt med DK foran, når det gemmes på kunden. Nummeret slås ikke op i CVR-registeret, så kontroller selv nye erhvervskunder.
Indberetter Baktam min moms?⌄
Nej. Baktam laver dine salgsdokumenter og rapporter, men indberetter ikke moms til Skattestyrelsen. Det sker via dit bogføringssystem eller din revisor.
Kan jeg sælge over disken og tage imod kontanter?⌄
Ja. I Danmark er kassetilstanden (POS) slået til, og du kan registrere betalinger kontant, med kort eller via bankoverførsel. Salget indgår i kassebogen og dagsafslutningen.