Fakturering och moms för bilverkstäder – så fungerar det i Baktam
Reglerna för fakturor, kassaregister och e-faktura är inte samma i alla länder, och en verkstad ska inte behöva bygga om sina papper för att följa dem. Baktam använder landet i dina företagsinställningar för att bestämma hur försäljning och klara arbetsorder skrivs ut: rubrik, vilka momsnummer som visas och hur momsen specificeras. Här ser du vad svenska verkstäder får i dag – och vad Baktam inte gör.
En beräkning, samma summor överallt
Varje rad på en försäljning eller arbetsorder har sin egen momssats och rabatt, och en rabatt kan också läggas på hela dokumentet. Samma beräkning används i webbpanelen, mobilapparna, API:et och på utskrivna dokument, så summorna stämmer alltid. Fakturalayouten väljs utifrån landet i dina företagsinställningar, där du också anger ditt eget momsregistreringsnummer.
Så ser en svensk faktura ut i Baktam
För svenska företag skrivs försäljning och klara eller utlämnade arbetsorder ut med rubriken Faktura. Dokumentet visar ditt momsregistreringsnummer och, om det finns registrerat på kunden, kundens organisationsnummer eller momsregistreringsnummer, som kontrolleras mot det svenska formatet. Momsen specificeras per sats tillsammans med beloppet exklusive moms, beloppen visas i kronor och satserna 25, 12, 6 och 0 procent finns att välja. Kunden kan också få en säker länk för att se kvittot online.
- Rubrik Faktura och ditt momsregistreringsnummer
- Moms per momssats och belopp exklusive moms
- Kundens organisationsnummer eller momsregistreringsnummer vid behov
Kassaregisterlagen: därför finns inget kassaläge
Enligt kassaregisterlagen måste den som säljer mot kontant betalning – kontanter, kort, Swish och liknande – använda ett certifierat kassaregister med kontrollenhet som är anmält till Skatteverket. Baktam är inte ett certifierat kassaregister. Därför är kassaläget och kontantbetalningar avstängda för svenska verkstäder: försäljningen registreras som faktura eller arbetsorder och betalningen bokas mot fakturan med kort, banköverföring eller på kundkonto. Tar du betalt direkt vid disken när kunden hämtar bilen kan det räknas som kontant försäljning; stäm av med din redovisningskonsult eller Skatteverket och använd i så fall ditt certifierade kassaregister för betalningen.
E-faktura och Peppol
I Sverige är e-faktura via Peppol obligatorisk när du fakturerar offentlig sektor, medan e-faktura mellan företag fortfarande är frivillig. Baktam har ingen Peppol-koppling och skickar inga e-fakturor. Fakturerar du en kommun, en region eller en myndighet skickar du fakturan via ditt ekonomisystem eller en e-fakturatjänst. De enda inbyggda e-fakturaintegrationerna i Baktam i dag gäller Turkiet och Saudiarabien (ZATCA).
Bokföring och momsdeklaration
Baktam är ett verkstadssystem, inte ett bokföringsprogram. Bokföringen och momsdeklarationen sköts av dig eller din redovisningskonsult i ett bokföringssystem. Baktam ger underlaget: rapporterna för försäljning, arbetsorder, kundfordringar och kontobok kan filtreras på datum och exporteras till Excel med ett klick.
Så fungerar det
- 1
Välj land och momsnummer
Under Inställningar väljer du Sverige och anger ditt momsregistreringsnummer. Satser och rubriker följer automatiskt.
- 2
Lägg in kundens uppgifter
För företagskunder sparar du organisationsnumret eller momsregistreringsnumret på kundkortet så att det syns på fakturan.
- 3
Skriv ut eller dela
Skriv ut fakturan för försäljningen eller den klara arbetsordern, eller skicka kunden en säker länk till kvittot online.
Vanliga frågor
Kan Baktam skicka e-fakturor via Peppol?⌄
Nej, inte i dag. Baktam har ingen Peppol-koppling. Fakturor till offentlig sektor skickar du via ditt ekonomisystem eller en e-fakturatjänst.
Är Baktam ett certifierat kassaregister?⌄
Nej. Därför är kassaläget och kontantbetalningar avstängda i Sverige. Försäljning registreras som faktura, och betalningar bokas med kort, banköverföring eller på kundkonto.
Kan jag ha flera momssatser på samma faktura?⌄
Ja. Varje rad har sin egen momssats, och fakturan visar momsbeloppet för varje sats separat tillsammans med beloppet exklusive moms.
Kontrolleras kundens organisationsnummer?⌄
Ja. Organisationsnummer och momsregistreringsnummer kontrolleras mot det svenska formatet när du sparar kunden, och numret skrivs ut på fakturan.
Sköter Baktam min bokföring eller momsdeklaration?⌄
Nej. Baktam tar fram fakturor och rapporter men bokför inte och lämnar inga deklarationer till Skatteverket. Rapporterna exporteras till Excel för din redovisningskonsult.
Kan jag skicka fakturan digitalt till kunden?⌄
Ja, som länk. Kunden får en säker länk till kvittot som öppnas i mobilen, och du kan dessutom skriva ut dokumentet. Det är inte en e-faktura i Peppol-format.