Dataimport: flytta från ditt gamla program på några minuter
Det svåraste med att byta program är att skriva in flera års produktkort och kundlistor igen. I Baktam skriver du inte in något igen: exportera ett kalkylark från ditt bokföringsprogram eller gamla verkstadssystem, ladda upp Excel- eller CSV-filen, kontrollera hur kolumnerna matchades och importera. Ingående lagersaldo och kundsaldon kan också följa med.
Excel / CSV
Koppla kolumner
Kontroll
Importerat
Vad är den till för?
I verkstaden
Att skriva in tusentals produktkort från det gamla systemet igen får dig att skjuta upp bytet.
Med Baktam
Exportera lagerlistan till Excel och ladda upp den som den är: artikelnummer, streckkod, OEM-nummer, priser, momssats, hyllplats och ingående lagersaldo på en gång.
I verkstaden
Kunder och registreringsnummer är utspridda i en anteckningsbok, ett kalkylark och det gamla programmet.
Med Baktam
Importera kunder tillsammans med deras fordon. En kund som matchas via telefonnummer skapas inte två gånger, och om samma fil laddas upp igen dubbleras inga poster.
I verkstaden
Exporterade filer kommer med semikolon, konstiga teckenkodningar och lokala talformat.
Med Baktam
Excel (.xlsx) fungerar direkt; för CSV identifieras avgränsare och teckenkodning (UTF-8 eller UTF-16). Tal som 1,234.56 och 1.234,56 läses båda korrekt.
Hur fungerar det?
- 1
Förbered filen
Exportera produktlistan eller kundlistan från ditt nuvarande program till Excel, eller ladda ner Baktams exempelmall och fyll i den.
- 2
Ladda upp och koppla kolumnerna
Excel (.xlsx) eller CSV. Rubrikraden och kolumnerna känns igen automatiskt och du kan ändra varje koppling; kopplingen sparas till nästa import.
- 3
Kontrollera
Innan något sparas ser du hur många rader som är nya, hur många som uppdateras och vilka som har fel. För befintliga produkter eller kunder väljer du uppdatera eller hoppa över.
- 4
Importera
Antalen bokförs som ingående lagersaldo i den filial du väljer och syns i lagerrörelserna. Saldon kan skrivas in som ingående saldo för nya kunder.
- 5
Rätta och ladda upp igen
Ladda ner raderna med fel som en Excel-fil, rätta dem och ladda upp igen; matchande poster uppdateras eller hoppas över, aldrig dubbleras.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Byter program utan att vara beroende av leverantören av det gamla programmet.
Administratör / verkmästare
Importerar produktkort och ingående lagersaldo.
Reception / kassör
Importerar kund- och fordonslistor utan att skapa dubbletter.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Vilka program kan jag importera från?
Alla program som kan exportera Excel eller CSV: ditt bokföringsprogram, ett kalkylark du har fört själv eller ditt gamla verkstadssystem. Exportera rapporten med produktlistan eller kundlistan och ladda upp den. En gammal .xls-fil kan först sparas som .xlsx i Excel.
Dubbleras posterna om jag laddar upp samma fil två gånger?
Nej. Produkter matchas via artikelnummer, streckkod eller OEM-nummer; kunder via telefonnummer och därefter organisations- eller personnummer; fordon via registreringsnummer. En matchande post uppdateras eller hoppas över, som du väljer.
Kan jag ta med kundernas gamla saldon?
Ja. Du kan skriva en saldokolumn som ingående skuld för nyskapade kunder; befintliga kunders saldon ändras inte.
Vilka fält kan importeras?
Produkter: artikelnummer, namn, streckkod, OEM-nummer, märke, kategori, enhet, inköps- och försäljningspris, momssats, antal, minsta lagernivå, hyllplats. Kunder: namn eller företag, telefon, e-post, adress, organisationsnummer, ingående saldo, anteckningar. Fordon: registreringsnummer, märke, modell, årsmodell, chassinummer, motornummer, mätarställning, färg, bränsletyp.
Kan jag få hjälp med importen?
Ja. Kontakta vår support (på engelska eller turkiska) så går vi igenom filen tillsammans med dig.
Relaterade funktioner
Lager & produkter
Hitta delar med streckkod, låt arbetsordern dra från lagret automatiskt och få en varning när en del håller på att ta slut.
Kund- och fordonshistorik
Skriv reg.nr så ser du fordonets hela historik; dela en servicehistorik med QR-kod med kunden om du vill.
Grossistintegration
Grossistens fakturor går direkt in i ditt lager; du ser dess lagersaldo och pris på arbetsordern.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.