Datenimport: in wenigen Minuten aus der alten Software wechseln
Das Schwierigste an einem Softwarewechsel ist, jahrelang gepflegte Artikel und Kundenlisten neu abzutippen. In Baktam tippen Sie nichts ab: Exportieren Sie eine Tabelle aus Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem alten Werkstattsystem, laden Sie die Excel- oder CSV-Datei hoch, prüfen Sie die Spaltenzuordnung und importieren Sie. Anfangsbestand und Kundensalden lassen sich ebenfalls übernehmen.
Excel / CSV
Spaltenzuordnung
Prüfen
Importiert
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Tausende Artikel aus dem alten System neu abzutippen hält Sie vom Wechsel ab.
Mit Baktam
Exportieren Sie die Lagerliste nach Excel und laden Sie sie unverändert hoch: Artikelnummer, Barcode, OE-Nummer, Preise, Steuersatz, Lagerplatz und Anfangsbestand in einem Schritt.
In der Werkstatt
Kunden und Kennzeichen sind auf ein Heft, eine Tabelle und das alte Programm verteilt.
Mit Baktam
Importieren Sie Kunden zusammen mit ihren Fahrzeugen. Ein über die Telefonnummer erkannter Kunde wird nicht doppelt angelegt, und dieselbe Datei erneut hochzuladen erzeugt keine Duplikate.
In der Werkstatt
Exportierte Dateien kommen mit Semikolons, seltsamen Zeichenkodierungen und lokalen Zahlenformaten.
Mit Baktam
Excel (.xlsx) funktioniert direkt; bei CSV werden Trennzeichen und Kodierung (UTF-8 oder UTF-16) erkannt. Zahlen wie 1,234.56 und 1.234,56 werden beide richtig gelesen.
Wie funktioniert es?
- 1
Datei vorbereiten
Exportieren Sie die Artikelliste oder die Kundenliste aus Ihrem bisherigen Programm nach Excel, oder laden Sie die Beispielvorlage von Baktam herunter und füllen Sie sie aus.
- 2
Hochladen und Spalten zuordnen
Excel (.xlsx) oder CSV. Kopfzeile und Spalten werden automatisch erkannt, und jede Zuordnung können Sie ändern; Ihre Zuordnung wird für den nächsten Import gespeichert.
- 3
Prüfen
Bevor etwas gespeichert wird, sehen Sie, wie viele Zeilen neu sind, wie viele aktualisiert werden und welche Fehler haben. Für bestehende Artikel oder Kunden wählen Sie Aktualisieren oder Überspringen.
- 4
Importieren
Mengen werden in der gewählten Filiale als Anfangsbestand gebucht und erscheinen in den Lagerbewegungen. Salden lassen sich neuen Kunden als Anfangssaldo zuschreiben.
- 5
Korrigieren und erneut hochladen
Laden Sie die fehlerhaften Zeilen als Excel-Datei herunter, korrigieren Sie sie und laden Sie sie erneut hoch; passende Datensätze werden aktualisiert oder übersprungen, nie doppelt angelegt.
Wer nutzt es?
Werkstattinhaber
Wechselt die Software, ohne vom Anbieter des alten Programms abhängig zu sein.
Werkstattleitung (Administrator)
Importiert Artikel und Anfangsbestand.
Empfang
Importiert Kunden- und Fahrzeuglisten, ohne Duplikate anzulegen.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Aus welchen Programmen kann ich importieren?
Aus jedem Programm, das Excel oder CSV exportiert: Ihrer Buchhaltungssoftware, einer selbst geführten Tabelle oder Ihrem alten Werkstattsystem. Exportieren Sie den Bericht mit der Artikel- oder Kundenliste und laden Sie ihn hoch. Eine alte .xls-Datei speichern Sie vorher in Excel als .xlsx.
Werden Datensätze doppelt angelegt, wenn ich dieselbe Datei zweimal hochlade?
Nein. Artikel werden über Artikelnummer, Barcode oder OE-Nummer erkannt, Kunden über die Telefonnummer und dann die Steuernummer, Fahrzeuge über das Kennzeichen. Ein passender Datensatz wird nach Ihrer Wahl aktualisiert oder übersprungen.
Kann ich alte Kundensalden übernehmen?
Ja. Eine Saldo-Spalte können Sie neu angelegten Kunden als offenen Anfangssaldo zuschreiben; die Salden bestehender Kunden werden nicht geändert.
Welche Felder lassen sich importieren?
Artikel: Artikelnummer, Name, Barcode, OE-Nummer, Marke, Kategorie, Einheit, Einkaufs- und Verkaufspreis, Steuersatz, Menge, Mindestbestand, Lagerplatz. Kunden: Name oder Firma, Telefon, E-Mail, Adresse, Steuernummer, Anfangssaldo, Notizen. Fahrzeuge: Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr, Fahrgestellnummer, Motornummer, Kilometerstand, Farbe, Kraftstoffart.
Bekomme ich Hilfe beim Import?
Ja. Wenden Sie sich an unseren Support (auf Englisch oder Türkisch), und wir gehen die Datei gemeinsam mit Ihnen durch.
Verwandte Funktionen
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Die Rechnungen Ihres Großhändlers landen direkt im Lager; Bestand und Preis sehen Sie am Arbeitsauftrag.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.