Import de données : quittez votre ancien logiciel en quelques minutes
Le plus dur quand on change de logiciel, c'est de ressaisir des années de fiches produits et de listes de clients. Dans Baktam, vous ne ressaisissez rien : exportez un tableau depuis votre logiciel comptable ou votre ancien logiciel de garage, envoyez le fichier Excel ou CSV, vérifiez la correspondance des colonnes et importez. Le stock initial et les soldes clients peuvent suivre aussi.
Excel / CSV
Correspondance des colonnes
Vérification
Importé
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Ressaisir des milliers de fiches produits depuis votre ancien système vous décourage de changer.
Avec Baktam
Exportez la liste du stock vers Excel et envoyez-la telle quelle : référence interne, code-barres, référence OEM, prix, taux de TVA, emplacement et stock initial en une fois.
À l'atelier
Clients et immatriculations sont éparpillés entre un cahier, un tableur et l'ancien logiciel.
Avec Baktam
Importez les clients avec leurs véhicules. Un client reconnu par son numéro de téléphone n'est pas créé deux fois, et renvoyer le même fichier ne crée pas de doublons.
À l'atelier
Les fichiers exportés arrivent avec des points-virgules, des encodages bizarres et des formats de nombres locaux.
Avec Baktam
Excel (.xlsx) fonctionne directement ; pour le CSV, le séparateur et l'encodage (UTF-8 ou UTF-16) sont détectés. Des nombres comme 1,234.56 et 1.234,56 sont lus correctement tous les deux.
Comment ça marche ?
- 1
Préparer le fichier
Exportez la liste des produits ou des clients de votre logiciel actuel vers Excel, ou téléchargez le modèle d'exemple de Baktam et remplissez-le.
- 2
Envoyer et faire correspondre les colonnes
Excel (.xlsx) ou CSV. La ligne d'en-tête et les colonnes sont reconnues automatiquement et vous pouvez modifier chaque correspondance ; elle est mémorisée pour le prochain import.
- 3
Vérifier
Avant tout enregistrement, vous voyez combien de lignes sont nouvelles, combien seront mises à jour et lesquelles comportent des erreurs. Pour les produits ou clients existants, vous choisissez de mettre à jour ou d'ignorer.
- 4
Importer
Les quantités sont enregistrées comme stock initial dans la succursale choisie et apparaissent dans les mouvements de stock. Les soldes peuvent être reportés sur les nouveaux clients comme soldes d'ouverture.
- 5
Corriger et renvoyer
Téléchargez les lignes en erreur dans un fichier Excel, corrigez-les et renvoyez-les ; les enregistrements correspondants sont mis à jour ou ignorés, jamais dupliqués.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Change de logiciel sans dépendre de l'éditeur de l'ancien.
Responsable / chef d'atelier
Importe les fiches produits et le stock initial.
Accueil / caissier
Importe les listes de clients et de véhicules sans créer de doublons.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Depuis quels logiciels puis-je importer ?
Depuis tout logiciel qui exporte en Excel ou en CSV : votre logiciel comptable, un tableur tenu par vos soins ou votre ancien logiciel de garage. Exportez l'état de la liste des produits ou des clients et envoyez-le. Un ancien fichier .xls peut d'abord être enregistré en .xlsx dans Excel.
Si j'envoie deux fois le même fichier, les enregistrements sont-ils dupliqués ?
Non. Les produits sont reconnus par référence interne, code-barres ou référence OEM ; les clients par numéro de téléphone, puis par numéro fiscal ; les véhicules par immatriculation. Un enregistrement correspondant est mis à jour ou ignoré, selon votre choix.
Puis-je reprendre les anciens soldes des clients ?
Oui. Une colonne de solde peut être reportée sur les clients nouvellement créés comme solde d'ouverture dû ; les soldes des clients existants ne sont pas modifiés.
Quels champs peuvent être importés ?
Produits : référence interne, désignation, code-barres, référence OEM, marque, catégorie, unité, prix d'achat et de vente, taux de TVA, quantité, stock minimum, emplacement. Clients : nom ou société, téléphone, e-mail, adresse, numéro fiscal, solde d'ouverture, notes. Véhicules : immatriculation, marque, modèle, année, numéro de châssis (VIN), numéro moteur, kilométrage, couleur, carburant.
Puis-je être aidé pour l'import ?
Oui. Contactez notre assistance (en anglais ou en turc) et nous passerons le fichier en revue avec vous.
Fonctionnalités associées
Stock et produits
Trouvez une pièce par code-barres, laissez les ordres de réparation sortir le stock et soyez prévenu quand une pièce vient à manquer.
Historique clients et véhicules
Tapez l'immatriculation, tout l'historique du véhicule s'affiche ; partagez si vous voulez un historique d'entretien par QR code.
Intégration distributeur
Les factures de votre distributeur entrent directement dans votre stock ; son stock et ses prix s'affichent sur l'ordre de réparation.
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