استيراد البيانات: انتقل من برنامجك القديم في دقائق
أصعب ما في تغيير البرنامج إعادة كتابة سنوات من بطاقات المنتجات وقوائم العملاء. في Baktam لا تعيد كتابة شيء: صدّر جدولًا من برنامج المحاسبة أو نظام الورشة القديم، وارفع ملف Excel أو CSV، وتحقق من مطابقة الأعمدة، ثم استورد. ويمكن نقل المخزون الافتتاحي وأرصدة العملاء أيضًا.
Excel / CSV
مطابقة الأعمدة
المراجعة
تم الاستيراد
ما فائدتها؟
في الورشة
إعادة كتابة آلاف بطاقات المنتجات من نظامك القديم تجعلك تؤجّل الانتقال.
مع Baktam
صدّر قائمة المخزون إلى Excel وارفعها كما هي: رمز المخزون والباركود ورقم OEM والأسعار ونسبة الضريبة وموقع الرف والمخزون الافتتاحي دفعة واحدة.
في الورشة
العملاء واللوحات موزعون بين دفتر وجدول بيانات والبرنامج القديم.
مع Baktam
استورد العملاء مع مركباتهم. والعميل الذي يُتعرَّف عليه برقم الهاتف لا يُنشأ مرتين، ورفع الملف نفسه مجددًا لا يكرر السجلات.
في الورشة
الملفات المصدَّرة تأتي بفواصل منقوطة وترميزات غريبة وصيغ أرقام محلية.
مع Baktam
يعمل Excel (.xlsx) مباشرة؛ وفي CSV يُكتشف الفاصل والترميز (UTF-8 أو UTF-16). وتُقرأ أرقام مثل 1,234.56 و1.234,56 كلتاهما بشكل صحيح.
كيف تعمل؟
- 1
جهّز ملفك
صدّر قائمة المنتجات أو قائمة العملاء من برنامجك الحالي إلى Excel، أو نزّل القالب النموذجي من Baktam واملأه.
- 2
ارفع الملف وطابق الأعمدة
Excel (.xlsx) أو CSV. يُتعرَّف على صف العناوين والأعمدة تلقائيًا ويمكنك تغيير أي مطابقة؛ وتُحفظ مطابقتك للاستيراد التالي.
- 3
راجع
قبل حفظ أي شيء ترى عدد الصفوف الجديدة، وعدد ما سيُحدَّث، والصفوف التي فيها أخطاء. وللمنتجات أو العملاء الموجودين تختار التحديث أو التخطي.
- 4
استورد
تُقيَّد الكميات مخزونًا افتتاحيًا في الفرع الذي تختاره وتظهر في حركات المخزون. ويمكن تسجيل الأرصدة للعملاء الجدد أرصدةً افتتاحية.
- 5
صحّح وارفع مجددًا
نزّل الصفوف التي فيها أخطاء في ملف Excel، وصحّحها وارفعها مجددًا؛ فتُحدَّث السجلات المطابقة أو تُتخطى، ولا تتكرر أبدًا.
من يستخدمها؟
صاحب الورشة
ينتقل دون الاعتماد على مزوّد البرنامج القديم.
المدير / رئيس الورشة
يستورد بطاقات المنتجات والمخزون الافتتاحي.
الاستقبال / أمين الصندوق
يستورد قوائم العملاء والمركبات دون تكرار.
هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
من أي برامج يمكنني الاستيراد؟
من أي برنامج يصدّر Excel أو CSV: برنامج المحاسبة، أو جدول بيانات تحتفظ به بنفسك، أو نظام الورشة القديم. صدّر تقرير قائمة المنتجات أو قائمة العملاء وارفعه. ويمكن حفظ ملف .xls القديم بصيغة .xlsx في Excel أولًا.
إذا رفعت الملف نفسه مرتين، هل تتكرر السجلات؟
لا. تُطابَق المنتجات برمز المخزون أو الباركود أو رقم OEM؛ والعملاء برقم الهاتف ثم بالرقم الضريبي؛ والمركبات باللوحة. ويُحدَّث السجل المطابق أو يُتخطى حسب اختيارك.
هل يمكنني نقل أرصدة العملاء القديمة؟
نعم. يمكنك تسجيل عمود الرصيد للعملاء المنشئين حديثًا رصيدًا افتتاحيًا مستحقًا؛ ولا تتغيّر أرصدة العملاء الموجودين.
ما الحقول التي يمكن استيرادها؟
المنتجات: رمز المخزون والاسم والباركود ورقم OEM والماركة والفئة والوحدة وسعر الشراء وسعر البيع ونسبة الضريبة والكمية والحد الأدنى للمخزون والرف. العملاء: الاسم أو الشركة والهاتف والبريد الإلكتروني والعنوان والرقم الضريبي والرصيد الافتتاحي والملاحظات. المركبات: اللوحة والماركة والطراز وسنة الصنع ورقم الهيكل (VIN) ورقم المحرك وقراءة العداد واللون ونوع الوقود.
هل يمكنني الحصول على مساعدة في الاستيراد؟
نعم. تواصل مع فريق الدعم (بالإنجليزية أو التركية) وسنراجع الملف معك.
مزايا ذات صلة
المخزون والمنتجات
اعثر على القطع بالباركود، ودع أوامر العمل تخصم المخزون تلقائيًا، واحصل على تنبيه حين توشك القطعة على النفاد.
سجل العملاء والمركبات
اكتب رقم اللوحة فيظهر سجل المركبة كاملًا؛ وشارك سجل الصيانة برمز QR مع العميل إن أردت.
ربط الموزعين
تدخل فواتير موزعك مخزونك مباشرةً، وترى مخزونه وسعره داخل أمر العمل.
نقرة واحدة لتجربة كل شيء.
14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.