ربط الموزعين: توقّف عن إدخال الفواتير يدويًا
إدخال كل فاتورة من الموزع إلى المخزون سطرًا بسطر يستهلك الوقت ويفتح الباب للأخطاء. إذا كان موزعك مربوطًا عبر واجهة الموردين البرمجية (Supplier API) في Baktam، تُدخل رقم حسابك لديه مرة واحدة؛ وبعد تأكيده تصل فواتيره على هيئة فواتير شراء، وتُطابَق المنتجات ويدخل المخزون.
رقم الحساب
وصول الفاتورة
دخول المخزون
الطلبية
ما فائدتها؟
في الورشة
في المساء تُدخل فواتير الموزع إلى المخزون سطرًا بسطر.
مع Baktam
تصل فواتير الموزع المربوط على هيئة فواتير شراء؛ وتُطابَق المنتجات ويدخل المخزون.
في الورشة
تتصل بالموزع لتعرف إن كانت القطعة متوفرة لديه.
مع Baktam
إذا أرسل الموزع كتالوجه، يظهر مخزونه وسعرك الخاص في قائمة القطع المطلوبة داخل أمر العمل.
في الورشة
تُرسل الطلبيات هاتفيًا ولا أحد يتذكّر ما طُلب.
مع Baktam
تطلب من Baktam، فتصل الطلبية إلى نظام الموزع وتُحدَّث حالتها في لوحتك.
كيف تعمل؟
- 1
أدخل رقم حسابك
من الإعدادات > ربط الموردين اختر الموزع وأدخل رقم حسابك بصفتك عميلًا لديه.
- 2
الموزع يؤكد
يتحقق الموزع من الرقم في نظامه ويؤكد الربط، فيُضاف إلى شركائك التجاريين بصفته موردًا.
- 3
تتدفق الفواتير والكتالوج
تدخل فواتيره مخزونك، وإذا كان الكتالوج مفعّلًا يظهر المخزون والسعر في أمر العمل.
- 4
أرسل الطلبيات
اطلب من قائمة القطع المطلوبة أو من طلبات الموردين، وتابع الحالة.
من يستخدمها؟
صاحب الورشة
يُعدّ الربط ويحدّد الموزعين الذين تتعامل معهم المنشأة.
المدير / رئيس الورشة
يراجع الفواتير الواردة ويرسل الطلبيات.
هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
هل موزعي مربوط؟
تعرض صفحة الإعدادات > ربط الموردين الموزعين الذين يمكنك الربط معهم. وإن لم يكن موزعك بينهم، يمكنك تمرير وثائق واجهة الموردين البرمجية إلى فريقه التقني أو التواصل معنا.
هل كل الخدمات متاحة مع كل موزع؟
لا. تُفعَّل الفواتير والكتالوج (المخزون والسعر) والطلبيات لكل موزع على حدة، حسب ما يدعمه.
هل يمكنني إلغاء الربط؟
نعم. يمكنك إلغاء الربط في أي وقت، وتبقى الفواتير وحركات المخزون التي وصلت سابقًا في السجل.
مزايا ذات صلة
المخزون والمنتجات
اعثر على القطع بالباركود، ودع أوامر العمل تخصم المخزون تلقائيًا، واحصل على تنبيه حين توشك القطعة على النفاد.
توريد قطع الغيار
طلب واحد يصل إلى عدة موردين؛ قارن العروض جنبًا إلى جنب، واختر الأرخص، ويُحدَّث الحساب تلقائيًا.
قائمة القطع المطلوبة
يسجّل الفني القطع المطلوبة، ويُظهر Baktam هل هي في المخزون أم لدى مورد، وبأي سعر.
نقرة واحدة لتجربة كل شيء.
14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.