Distribütör entegrasyonu: faturayı elle girmeyin
Her gün gelen distribütör faturasını satır satır stoğa girmek hem zaman alır hem hata doğurur. Distribütörünüz Baktam Tedarikçi API'si ile bağlıysa cari kodunuzu bir kez girersiniz; onayladıktan sonra kestiği faturalar alış faturası olarak düşer, ürünler eşleşir ve stok girer.
Cari kod
Fatura gelir
Stok girer
Sipariş
Ne işe yarar?
Sanayide
Akşamları distribütör faturalarını satır satır stoğa yazıyorsunuz.
Baktam'da
Bağlı distribütörün faturası alış faturası olarak gelir; ürünler eşleşir, stok girer.
Sanayide
Parçanın distribütörde olup olmadığını öğrenmek için telefon ediyorsunuz.
Baktam'da
Distribütör katalog gönderiyorsa stok ve size özel fiyatı iş emrinin parça ihtiyaç listesinde görünür.
Sanayide
Sipariş telefonda veriliyor, ne istendiği unutuluyor.
Baktam'da
Siparişi Baktam'dan verirsiniz; distribütör sistemine düşer, durumu panelde güncellenir.
Nasıl çalışır?
- 1
Cari kodunuzu girin
Ayarlar > Tedarikçiler'de distribütörü seçip sizdeki cari kodunuzu yazın.
- 2
Distribütör onaylar
Distribütör kodu kendi sisteminde doğrular ve bağlantıyı onaylar; firması iş ortaklarınıza tedarikçi olarak eklenir.
- 3
Faturalar ve katalog akar
Kesilen faturalar stoğunuza girer; katalog açıksa stok ve fiyat iş emrinde görünür.
- 4
Sipariş verin
Parça ihtiyaç listesinden ya da tedarikçi siparişlerinden sipariş verin; durumunu izleyin.
Kimler kullanır?
Servis sahibi
Bağlantıyı kurar, hangi distribütörle çalıştığını yönetir.
Yönetici / atölye şefi
Gelen faturaları kontrol eder, siparişleri verir.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan oto servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Benim distribütörüm bağlı mı?
Ayarlar > Tedarikçiler ekranında bağlanabilir distribütörler listelenir. Distribütörünüz listede yoksa Tedarikçi API belgemizi BT ekibine iletebilir ya da bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bütün akışlar her distribütörde açık mı?
Hayır. Fatura, katalog (stok/fiyat) ve sipariş akışları her distribütör için ayrı ayrı açılır; distribütörün hangilerini kullandığına bağlıdır.
Bağlantıyı kesebilir miyim?
Evet. Bağlantıyı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz; daha önce gelen faturalar ve stok hareketleri kayıtta kalır.
İlgili özellikler
Stok ve ürün
Barkodla parça bulun, iş emrinden stok kendiliğinden düşsün, kritik stoğa inen parça için uyarı gelsin.
Parça tedarik
Tek talep birden çok parçacıya gider; teklifleri yan yana görün, en ucuzu seçin, cari kendiliğinden işlesin.
Parça ihtiyaç listesi
Usta değişecek parçaları yazar; Baktam stokta mı, parçacıda mı, kaça olduğunu gösterir.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.