Grossistintegrasjon: slutt å taste inn fakturaer
Å taste inn hver grossistfaktura linje for linje tar tid og gir feil. Er grossisten din koblet til via Baktam Supplier API, legger du inn kundenummeret ditt hos dem én gang; etter at de har bekreftet, kommer fakturaene inn som leverandørfakturaer, produktene matches, og varene føres inn på lager.
Kundenummer
Faktura kommer
Varer inn
Bestilling
Hva brukes det til?
På verkstedet
Om kvelden taster du inn grossistfakturaer på lageret linje for linje.
Med Baktam
Fakturaer fra en tilkoblet grossist kommer inn som leverandørfakturaer; produktene matches, og varene føres inn på lager.
På verkstedet
Du ringer grossisten for å høre om de har en del.
Med Baktam
Sender grossisten katalogen sin, vises lagerstatus og din pris i listen over deler som trengs, på arbeidsordren.
På verkstedet
Bestillinger gjøres på telefon, og ingen husker hva som ble bestilt.
Med Baktam
Du bestiller fra Baktam; bestillingen havner i grossistens system, og statusen oppdateres i panelet ditt.
Hvordan fungerer det?
- 1
Legg inn kundenummeret ditt
Under Innstillinger > Leverandørkoblinger velger du grossisten og skriver inn kundenummeret ditt hos dem.
- 2
Grossisten bekrefter
Grossisten kontrollerer nummeret i sitt eget system og bekrefter koblingen; den legges til blant forretningspartnerne dine som leverandør.
- 3
Fakturaer og katalog strømmer inn
Fakturaene går inn på lageret ditt; er katalogen slått på, vises lagerstatus og pris på arbeidsordren.
- 4
Bestill
Bestill fra listen over deler som trengs eller fra leverandørbestillinger, og følg statusen.
Hvem bruker det?
Verkstedeier
Setter opp koblingen og bestemmer hvilke grossister bedriften jobber med.
Administrator / verkstedleder
Kontrollerer innkommende fakturaer og bestiller.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Er grossisten min tilkoblet?
Under Innstillinger > Leverandørkoblinger ser du grossistene du kan koble til. Står ikke din der, kan du gi IT-avdelingen deres dokumentasjonen for Supplier API, eller ta kontakt med oss.
Er alle funksjoner tilgjengelige hos alle grossister?
Nei. Fakturaer, katalog (lagerstatus og pris) og bestillinger slås på hver for seg for hver grossist, ut fra hva den støtter.
Kan jeg koble fra?
Ja. Du kan avslutte koblingen når som helst; fakturaer og lagerbevegelser som allerede er mottatt, blir liggende.
Relaterte funksjoner
Lager og produkter
Finn deler på strekkode, la arbeidsordrene trekke fra lageret automatisk, og få varsel når en del begynner å gå tom.
Deleinnkjøp
Én forespørsel går til flere leverandører; sammenlign tilbudene side om side, velg det billigste, og kontoen oppdaterer seg selv.
Deler som trengs
Mekanikeren fører opp delene som trengs; Baktam viser om de finnes på lager eller hos en leverandør, og til hvilken pris.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.