Intégration distributeur : fini la saisie des factures
Saisir chaque facture du distributeur ligne par ligne prend du temps et entraîne des erreurs. Si votre distributeur est connecté via l'API fournisseurs de Baktam, vous indiquez une seule fois votre numéro de compte client chez lui ; après sa confirmation, ses factures arrivent comme factures d'achat, les produits sont rapprochés et le stock entre.
Numéro de compte
Facture reçue
Entrée en stock
Commande
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Le soir, vous saisissez les factures du distributeur dans le stock, ligne par ligne.
Avec Baktam
Les factures d'un distributeur connecté arrivent comme factures d'achat ; les produits sont rapprochés et le stock entre.
À l'atelier
Vous téléphonez au distributeur pour savoir s'il a une pièce.
Avec Baktam
Si le distributeur partage son catalogue, son stock et votre prix apparaissent dans la liste des pièces nécessaires de l'ordre de réparation.
À l'atelier
Les commandes passent par téléphone et personne ne se souvient de ce qui a été demandé.
Avec Baktam
Vous commandez depuis Baktam ; la commande arrive dans le système du distributeur et son statut se met à jour dans votre panneau.
Comment ça marche ?
- 1
Saisir votre numéro de compte
Dans Paramètres > Connexions fournisseurs, choisissez le distributeur et saisissez votre numéro de compte client chez lui.
- 2
Le distributeur confirme
Le distributeur vérifie le numéro dans son propre système et confirme la connexion ; il est ajouté à vos partenaires commerciaux comme fournisseur.
- 3
Factures et catalogue arrivent
Ses factures entrent dans votre stock ; si le catalogue est activé, stock et prix s'affichent sur l'ordre de réparation.
- 4
Passer commande
Commandez depuis la liste des pièces nécessaires ou depuis les commandes fournisseurs, et suivez le statut.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Met en place la connexion et choisit les distributeurs avec lesquels l'entreprise travaille.
Responsable / chef d'atelier
Contrôle les factures reçues et passe les commandes.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Mon distributeur est-il connecté ?
Paramètres > Connexions fournisseurs liste les distributeurs disponibles. Si le vôtre n'y figure pas, transmettez la documentation de notre API fournisseurs à son service informatique, ou contactez-nous.
Tous les flux sont-ils disponibles avec chaque distributeur ?
Non. Factures, catalogue (stock et prix) et commandes s'activent séparément pour chaque distributeur, selon ce qu'il prend en charge.
Puis-je me déconnecter ?
Oui. Vous pouvez annuler la connexion à tout moment ; les factures et mouvements de stock déjà reçus restent enregistrés.
Fonctionnalités associées
Stock et produits
Trouvez une pièce par code-barres, laissez les ordres de réparation sortir le stock et soyez prévenu quand une pièce vient à manquer.
Approvisionnement en pièces
Une demande part vers plusieurs fournisseurs ; comparez les devis côte à côte, choisissez le moins cher, le compte se met à jour seul.
Liste des pièces nécessaires
Le technicien liste les pièces nécessaires ; Baktam indique si elles sont en stock ou chez un fournisseur, et à quel prix.
Un clic suffit pour tout essayer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Prêt en 5 minutes, maîtrisé en une demi-journée.