Großhändler-Anbindung: Schluss mit dem Abtippen von Rechnungen
Jede Großhändlerrechnung Zeile für Zeile ins Lager zu tippen kostet Zeit und produziert Fehler. Ist Ihr Großhändler über die Baktam-Lieferanten-API angebunden, hinterlegen Sie einmal Ihre Kundennummer bei ihm; nach seiner Bestätigung kommen seine Rechnungen als Eingangsrechnungen an, Artikel werden zugeordnet und der Bestand gebucht.
Kundennummer
Rechnung kommt
Bestand gebucht
Bestellung
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Abends tippen Sie Großhändlerrechnungen Zeile für Zeile ins Lager.
Mit Baktam
Rechnungen eines angebundenen Großhändlers kommen als Eingangsrechnungen an; Artikel werden zugeordnet und eingebucht.
In der Werkstatt
Ob der Großhändler ein Teil da hat, erfahren Sie nur per Anruf.
Mit Baktam
Sendet der Großhändler seinen Katalog, erscheinen sein Bestand und Ihr Preis in der Liste der benötigten Teile am Arbeitsauftrag.
In der Werkstatt
Bestellt wird am Telefon, und keiner weiß mehr, was bestellt wurde.
Mit Baktam
Sie bestellen aus Baktam; die Bestellung landet im System des Großhändlers, und der Status aktualisiert sich in Ihrem Panel.
Wie funktioniert es?
- 1
Kundennummer eingeben
Unter Einstellungen > Lieferantenanbindungen den Großhändler wählen und Ihre Kundennummer bei ihm eingeben.
- 2
Der Großhändler bestätigt
Der Großhändler prüft die Nummer in seinem System und bestätigt die Verbindung; er wird als Lieferant zu Ihren Geschäftspartnern hinzugefügt.
- 3
Rechnungen und Katalog kommen an
Seine Rechnungen gehen in Ihr Lager; ist der Katalog aktiv, stehen Bestand und Preis am Arbeitsauftrag.
- 4
Bestellen
Bestellen Sie aus der Liste der benötigten Teile oder über Lieferantenbestellungen und verfolgen Sie den Status.
Wer nutzt es?
Werkstattinhaber
Richtet die Anbindung ein und legt fest, mit welchen Großhändlern der Betrieb arbeitet.
Werkstattleitung (Administrator)
Prüft eingehende Rechnungen und gibt Bestellungen auf.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Ist mein Großhändler angebunden?
Unter Einstellungen > Lieferantenanbindungen sehen Sie die Großhändler, mit denen Sie sich verbinden können. Fehlt Ihrer, können Sie unsere Dokumentation der Lieferanten-API an seine IT weitergeben oder uns kontaktieren.
Gibt es bei jedem Großhändler alle Funktionen?
Nein. Rechnungen, Katalog (Bestand und Preis) und Bestellungen werden je Großhändler einzeln freigeschaltet, je nachdem, was er unterstützt.
Kann ich die Verbindung trennen?
Ja. Sie können die Verbindung jederzeit aufheben; bereits empfangene Rechnungen und Lagerbewegungen bleiben gespeichert.
Verwandte Funktionen
Lager & Produkte
Teile per Barcode finden, der Arbeitsauftrag bucht automatisch ab, und bei knappem Bestand kommt eine Warnung.
Teilebeschaffung
Eine Anfrage geht an mehrere Händler; Angebote nebeneinander vergleichen, das günstigste wählen, das Konto bucht sich selbst.
Benötigte Teile
Der Techniker listet die benötigten Teile; Baktam zeigt, ob sie auf Lager oder beim Händler sind, und zu welchem Preis.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.