Deler som trengs: bilen kommer inn, delene føres opp, du ser hvor du får tak i dem
Det er den vanligste jobben på ethvert verksted: en bil kommer inn, delene som skal byttes, føres opp, det som ligger på hylla, brukes, og resten kjøpes hos en deleforhandler. I Baktam ligger den listen på arbeidsordren. For hver linje ser Baktam først på ditt eget lager, deretter på katalogene som tilknyttede leverandører har publisert. Med ett klikk tar du delen fra lager, kjøper den med en gang eller ber om tilbud.
Deleliste
Hvor finnes den?
Kjøp nå
Mottatt
Hva brukes det til?
På verkstedet
Mekanikeren skriver delene på et ark, tar det med på kontoret, og kontoret ringer leverandørene én etter én.
Med Baktam
Mekanikeren skriver listen på arbeidsordren og kan lime inn en liste med flere linjer fra et regneark eller en melding.
På verkstedet
En del som allerede ligger på hylla, blir kjøpt på nytt fordi ingen visste om den.
Med Baktam
Hver linje sjekkes først mot lageret ditt (OEM-nummer, strekkode, varenummer eller lignende navn). Finnes den, legger «Ta fra lager» den på jobben.
På verkstedet
Ingen vet sikkert hvilke deler som er bestilt, og hvilke som har kommet.
Med Baktam
Hver linje viser status: åpen, tatt fra lager, bestilt, tilbud forespurt, mottatt.
Hvordan fungerer det?
- 1
Før opp delene
På kortet «Deler som trengs» på arbeidsordren skriver du delenavn, nummer og antall; Enter gir en ny linje.
- 2
Se hvor de finnes
Ved hver linje ser du ditt eget lager, pris og lagerstatus hos tilknyttede leverandører (hvis de velger å vise dem) og en eventuell integrert grossistkatalog. Det billigste står først.
- 3
Ta fra lager eller kjøp med en gang
Er delen på lager, legges den på arbeidsordren og trekkes fra lageret. Viser en leverandør pris og lagerstatus, legger «Kjøp nå» inn bestillingen med ett klikk.
- 4
Ellers: be om tilbud
Merk linjene du ikke fant, og send dem som én forespørsel til tilknyttede leverandører; tilbudene kommer tilbake til en sammenligningsskjerm.
Hvem bruker det?
Mekaniker
Fører opp delene til sin egen jobb. Ser ingen priser og kjøper ikke.
Administrator / verkstedleder
Tar deler fra lager, bestiller med Kjøp nå eller ber om tilbud.
Verkstedeier
Ser hvilke deler som kom fra lager og hvilke som ble kjøpt inn, og hva de kostet.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fungerer Kjøp nå?
Har en tilknyttet leverandør publisert delen med pris og nok på lager (eller viser ikke lagerstatus), vises «Kjøp nå». Prisen hentes fra leverandørens katalog, og leverandøren varsles med en gang. Leverandøren kan avvise med en begrunnelse, og da åpnes linjen igjen.
Legges delen på arbeidsordren når den kommer?
Ja. Når du trykker «Mottatt», går delen inn på lageret ditt, en leverandørfaktura registreres, og hvis arbeidsordren fortsatt er åpen, legges delen til som en linje med faktisk innkjøpspris.
Kan mekanikere kjøpe deler?
Nei. En mekaniker kan bare legge til og fjerne linjer på jobber som er tildelt dem. Innkjøp er for brukere med innkjøpstilgang (eier og administrator).
Relaterte funksjoner
Deleinnkjøp
Én forespørsel går til flere leverandører; sammenlign tilbudene side om side, velg det billigste, og kontoen oppdaterer seg selv.
Lager og produkter
Finn deler på strekkode, la arbeidsordrene trekke fra lageret automatisk, og få varsel når en del begynner å gå tom.
Arbeidsordre og mottak av kjøretøy
Reg.nr., feilbeskrivelse og kilometerstand på én arbeidsordre så snart bilen kommer; deler, arbeid og mva summeres av seg selv.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.