Benodigde onderdelen: auto binnen, onderdelen op de lijst, en je ziet waar je ze haalt
Het is het meest voorkomende werk in elke garage: er komt een auto binnen, de te vervangen onderdelen worden opgeschreven, wat op het schap ligt wordt gebruikt en de rest wordt bij een onderdelenleverancier gekocht. In Baktam staat die lijst op de werkorder. Per regel kijkt Baktam eerst in je eigen voorraad en daarna in de catalogi die je gekoppelde leveranciers hebben gepubliceerd. Met één klik gebruik je het uit voorraad, koop je het direct of vraag je offertes aan.
Onderdelenlijst
Waar ligt het?
Direct kopen
Ontvangen
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
De monteur schrijft de onderdelen op papier, brengt het naar kantoor, en kantoor belt de leveranciers één voor één.
Met Baktam
De monteur zet de lijst op de werkorder en kan een lijst van meerdere regels plakken uit een spreadsheet of een bericht.
In de werkplaats
Een onderdeel dat al op het schap ligt, wordt opnieuw gekocht omdat niemand het wist.
Met Baktam
Elke regel wordt eerst met je voorraad vergeleken (OE-nummer, barcode, artikelcode of een vergelijkbare naam). Ligt het er, dan zet “Uit voorraad gebruiken” het op de klus.
In de werkplaats
Niemand weet zeker welke onderdelen besteld zijn en welke al binnen zijn.
Met Baktam
Elke regel toont zijn status: open, uit voorraad gebruikt, besteld, offerte gevraagd, ontvangen.
Hoe werkt het?
- 1
Zet de onderdelen op de lijst
Typ op de kaart “Benodigde onderdelen” van de werkorder de naam, het nummer en het aantal; met Enter begin je een nieuwe regel.
- 2
Zie waar ze te krijgen zijn
Naast elke regel zie je je eigen voorraad, de prijs en voorraad van je gekoppelde leveranciers (als zij die tonen) en een eventuele gekoppelde grossierscatalogus. De goedkoopste staat bovenaan.
- 3
Uit voorraad of direct kopen
Is het op voorraad, dan komt het op de werkorder en gaat het uit de voorraad. Toont een leverancier prijs en voorraad, dan plaatst “Direct kopen” de bestelling met één klik.
- 4
Anders: offertes aanvragen
Selecteer de regels die je niet vond en stuur ze als één aanvraag naar je gekoppelde leveranciers; de offertes komen terug in een vergelijkingsscherm.
Wie gebruikt het?
Monteur
Zet de onderdelen voor zijn eigen klus op de lijst. Ziet geen prijzen en koopt niet in.
Beheerder / chef werkplaats
Gebruikt onderdelen uit voorraad, bestelt met Direct kopen of vraagt offertes aan.
Garagehouder
Ziet welke onderdelen uit voorraad kwamen en welke zijn ingekocht, en wat ze kostten.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt Direct kopen?
Heeft je gekoppelde leverancier het onderdeel met een prijs gepubliceerd en genoeg voorraad (of toont hij geen voorraad), dan verschijnt “Direct kopen”. De prijs komt uit de catalogus van de leverancier en de leverancier krijgt meteen een melding. De leverancier kan met een reden weigeren; dan gaat de regel weer open.
Komt het onderdeel op de werkorder als het binnen is?
Ja. Tik je op “Ontvangen”, dan gaat het onderdeel in je voorraad, wordt er een inkoopfactuur vastgelegd en komt het, als de werkorder nog openstaat, als regel met de werkelijke kostprijs op de werkorder.
Kunnen monteurs onderdelen kopen?
Nee. Een monteur kan alleen regels toevoegen en verwijderen op klussen die aan hem zijn toegewezen. Inkopen is voor gebruikers met inkooprechten (eigenaar en beheerder).
Gerelateerde functies
Onderdelen inkopen
Eén aanvraag gaat naar meerdere leveranciers; vergelijk de offertes naast elkaar, kies de goedkoopste en de rekening werkt zichzelf bij.
Voorraad & producten
Vind onderdelen op barcode, laat werkorders de voorraad automatisch afboeken en krijg een melding als een onderdeel bijna op is.
Werkorders & voertuiginname
Kenteken, klacht en kilometerstand op één werkorder zodra de auto binnenkomt; onderdelen, arbeidsloon en btw tellen vanzelf op.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.