Dele der skal bruges: bilen kommer ind, delene skrives op, og du ser, hvor de fås
Det er den mest almindelige opgave på ethvert værksted: en bil kommer ind, de dele, der skal skiftes, skrives op, det, der står på hylden, bruges, og resten købes hos en reservedelsforhandler. I Baktam ligger listen på arbejdsordren. For hver linje kigger Baktam først på dit eget lager og derefter på de kataloger, dine tilknyttede leverandører har offentliggjort. Med ét klik tager du fra lager, køber med det samme eller beder om tilbud.
Reservedelsliste
Hvor er den?
Køb nu
Modtaget
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Mekanikeren skriver delene på papir, går med det til kontoret, og kontoret ringer leverandørerne op én for én.
Med Baktam
Mekanikeren skriver listen på arbejdsordren og kan indsætte en liste med flere linjer fra et regneark eller en besked.
På værkstedet
En del, der allerede står på hylden, bliver købt igen, fordi ingen vidste det.
Med Baktam
Hver linje sammenlignes først med dit lager (OE-nummer, stregkode, varenummer eller lignende navn). Er den der, tilføjer "Tag fra lager" den til opgaven.
På værkstedet
Ingen ved med sikkerhed, hvilke dele der er bestilt, og hvilke der er kommet.
Med Baktam
Hver linje viser sin status: åben, taget fra lager, bestilt, tilbud anmodet, modtaget.
Hvordan virker den?
- 1
Skriv delene op
På arbejdsordrens kort "Dele der skal bruges" skriver du delens navn, nummer og antal; Enter åbner en ny linje.
- 2
Se, hvor de er
Ud for hver linje ser du dit eget lager, dine tilknyttede leverandørers pris og lager (hvis de vælger at vise dem) og eventuelle integrerede grossistkataloger. Den billigste står først.
- 3
Tag fra lager eller køb nu
Er delen på lager, tilføjes den arbejdsordren og trækkes fra lageret. Viser en leverandør pris og lager, afgiver "Køb nu" bestillingen med ét klik.
- 4
Ellers: bed om tilbud
Markér de linjer, du ikke kunne finde, og send dem til dine tilknyttede leverandører som én forespørgsel; tilbuddene kommer tilbage på et sammenligningsskærmbillede.
Hvem bruger den?
Mekaniker
Skriver delene op til sin egen opgave. Ser ingen priser og køber ikke.
Administrator / værkfører
Tager dele fra lager, bestiller med Køb nu eller beder om tilbud.
Værkstedsejer
Ser, hvilke dele der kom fra lageret, og hvilke der blev købt ind, og hvad de kostede.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer Køb nu?
Har din tilknyttede leverandør offentliggjort delen med pris og nok på lager (eller viser ikke lager), vises "Køb nu". Prisen kommer fra leverandørens katalog, og leverandøren får besked med det samme. Leverandøren kan afvise med en begrundelse; så åbnes linjen igen.
Bliver delen tilføjet arbejdsordren, når den kommer?
Ja. Når du trykker "Modtaget", lægges delen på lager, der oprettes en købsfaktura, og er arbejdsordren stadig åben, tilføjes den som en linje med den reelle kostpris.
Kan mekanikere købe dele?
Nej. En mekaniker kan kun tilføje og fjerne linjer på opgaver, der er tildelt dem. Indkøb er for brugere med indkøbsrettigheder (ejer og administrator).
Relaterede funktioner
Indkøb af reservedele
Én forespørgsel går til flere leverandører; sammenlign tilbud side om side, vælg det billigste, og kontoen opdaterer sig selv.
Lager & produkter
Find dele med stregkode, lad arbejdsordrerne trække fra lageret automatisk, og få besked, når en del er ved at slippe op.
Arbejdsordrer & modtagelse
Nummerplade, fejlbeskrivelse og km-stand på én arbejdsordre, så snart bilen kommer ind; dele, arbejdsløn og moms regnes ud af sig selv.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.