Parça ihtiyaç listesi: araç gelir, parçalar yazılır, nereden alınacağı görünür
Tamircinin en sık işi: araç gelir, değişecek parçalar yazılır, elde varsa kullanılır, yoksa parçacıdan alınır. Baktam'da bu liste iş emrinin içindedir. Her satır için önce kendi stoğunuza, sonra bağlı parçacılarınızın yayımladığı kataloğa bakılır; tek tıkla stoktan kullanır, hemen satın alır ya da teklif istersiniz.
Parça listesi
Nerede var?
Hemen al
Teslim
Ne işe yarar?
Sanayide
Usta parça listesini kâğıda yazıp ofise getiriyor, ofis tek tek parçacı arıyor.
Baktam'da
Usta listeyi iş emrine yazar; Excel'den ya da mesajdan çok satırlı listeyi yapıştırabilir.
Sanayide
Rafta olan parça bilinmeden parçacıdan bir daha alınıyor.
Baktam'da
Her satır önce kendi stoğunuzla eşleşir (OEM, barkod, stok kodu ya da ada benzerlik). Varsa “Stoktan kullan” ile iş emrine eklenir.
Sanayide
Hangi parçanın sipariş edildiği, hangisinin geldiği karışıyor.
Baktam'da
Her satırın durumu belli: açık, stoktan kullanıldı, sipariş verildi, teklif istendi, teslim alındı.
Nasıl çalışır?
- 1
Parçaları yazın
İş emrindeki “Parça ihtiyaçları” kartına parça adı, kodu ve adedi yazın; Enter yeni satır açar.
- 2
Nerede olduğuna bakın
Her satırın yanında kendi stoğunuz, bağlı parçacıların fiyatı ve stoğu (parçacı göstermeyi seçtiyse) ve entegre distribütör kataloğu görünür. En ucuz önce gelir.
- 3
Stoktan kullanın ya da hemen alın
Stokta varsa iş emrine eklenir ve stoktan düşer. Parçacıda fiyatı ve stoğu görünüyorsa “Hemen al” ile tek tıkla sipariş verirsiniz.
- 4
Yoksa teklif isteyin
Bulunamayan satırları seçip bağlı parçacılarınıza tek talep olarak gönderin; teklifler karşılaştırma ekranına gelir.
Kimler kullanır?
Usta / teknisyen
Kendi işindeki parça listesini yazar. Fiyat görmez, satın alma yapmaz.
Yönetici / atölye şefi
Stoktan kullanır, Hemen al ile sipariş verir ya da teklif ister.
Servis sahibi
Hangi parçanın stoktan, hangisinin dışarıdan geldiğini ve maliyetini görür.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan oto servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Hemen al nasıl çalışır?
Bağlı parçacınız ürününü fiyatıyla yayımladıysa ve stok yeterliyse (ya da stok bilgisi verilmiyorsa) “Hemen al” çıkar. Fiyat parçacının kataloğundan gelir; sipariş anında parçacıya bildirim gider. Parçacı gerekçe yazarak reddedebilir; o zaman satır tekrar açılır.
Parça gelince iş emrine kendiliğinden eklenir mi?
Evet. “Teslim aldım” dediğinizde parça stoğunuza girer, alış faturası oluşur ve iş emri açıksa gerçek alış maliyetiyle kalem olarak eklenir.
Usta satın alma yapabilir mi?
Hayır. Teknisyen yalnız kendisine atanan işte satır ekleyip silebilir. Satın alma, alış yetkisi olan kullanıcılardadır (sahip ve yönetici).
İlgili özellikler
Parça tedarik
Tek talep birden çok parçacıya gider; teklifleri yan yana görün, en ucuzu seçin, cari kendiliğinden işlesin.
Stok ve ürün
Barkodla parça bulun, iş emrinden stok kendiliğinden düşsün, kritik stoğa inen parça için uyarı gelsin.
İş emri ve araç kabul
Araç geldiği an plaka, şikâyet ve km tek kayıtta; parça, işçilik ve KDV kendiliğinden hesaplanır.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.