Tarvittavat osat: auto tulee, osat listataan ja näet, mistä ne saa
Se on korjaamon yleisin työ: auto tulee, vaihdettavat osat listataan, hyllystä löytyvät käytetään ja loput ostetaan varaosamyyjältä. Baktamissa tämä lista on työtilauksella. Jokaisen rivin kohdalla Baktam katsoo ensin omaa varastoasi ja sitten yhdistettyjen toimittajiesi julkaisemia luetteloita. Yhdellä napsautuksella otat osan varastosta, ostat sen heti tai pyydät tarjouksia.
Osalista
Mistä löytyy?
Osta heti
Vastaanotettu
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Mekaanikko kirjoittaa osat paperille ja tuo sen toimistoon, jossa toimittajille soitetaan yksi kerrallaan.
Baktamilla
Mekaanikko kirjoittaa listan työtilaukselle ja voi liittää monirivisen listan taulukosta tai viestistä.
Korjaamon arjessa
Hyllyssä jo oleva osa ostetaan uudelleen, koska kukaan ei tiennyt siitä.
Baktamilla
Jokaista riviä verrataan ensin varastoosi (OE-numero, viivakoodi, tuotekoodi tai samankaltainen nimi). Jos osa löytyy, ”Ota varastosta” lisää sen työlle.
Korjaamon arjessa
Kukaan ei ole varma, mitkä osat on tilattu ja mitkä ovat jo tulleet.
Baktamilla
Jokaisella rivillä näkyy tila: avoin, otettu varastosta, tilattu, tarjous pyydetty, vastaanotettu.
Miten se toimii?
- 1
Listaa osat
Kirjoita työtilauksen Tarvittavat osat -korttiin osan nimi, numero ja määrä; Enter avaa uuden rivin.
- 2
Katso, mistä osat löytyvät
Jokaisen rivin vieressä näet oman varastosi, yhdistettyjen toimittajiesi hinnan ja saldon (jos he näyttävät ne) sekä integroidun tukkurin luettelon. Edullisin näkyy ensin.
- 3
Ota varastosta tai osta heti
Jos osa on varastossa, se lisätään työtilaukselle ja otetaan varastosta. Jos toimittaja näyttää hinnan ja saldon, ”Osta heti” tekee tilauksen yhdellä napsautuksella.
- 4
Muuten pyydä tarjouksia
Valitse rivit, joita et löytänyt, ja lähetä ne yhdistetyille toimittajillesi yhtenä pyyntönä; tarjoukset palaavat vertailunäkymään.
Kuka sitä käyttää?
Mekaanikko
Listaa osat omalle työlleen. Ei näe hintoja eikä tee ostoja.
Esihenkilö / työnjohtaja
Ottaa osia varastosta, tilaa Osta heti -toiminnolla tai pyytää tarjouksia.
Korjaamon omistaja
Näkee, mitkä osat tulivat varastosta ja mitkä ostettiin, ja mitä ne maksoivat.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten Osta heti toimii?
Jos yhdistetty toimittajasi on julkaissut osan hinnan kanssa ja sillä on riittävästi saldoa (tai se ei näytä saldoa), ”Osta heti” tulee näkyviin. Hinta tulee toimittajan luettelosta, ja toimittaja saa ilmoituksen heti. Toimittaja voi hylätä tilauksen syyn kera, jolloin rivi avautuu uudelleen.
Lisätäänkö osa työtilaukselle, kun se saapuu?
Kyllä. Kun napautat ”Vastaanotettu”, osa menee varastoosi, ostolaskukirjaus luodaan ja, jos työtilaus on vielä auki, osa lisätään sille rivinä todellisella ostohinnallaan.
Voivatko mekaanikot ostaa osia?
Eivät. Mekaanikko voi vain lisätä ja poistaa rivejä hänelle osoitetuilla töillä. Ostaminen kuuluu käyttäjille, joilla on osto-oikeus (omistaja ja ylläpitäjä).
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Varaosien hankinta
Yksi pyyntö lähtee usealle toimittajalle; vertaa tarjouksia rinnakkain, valitse edullisin, ja tili päivittyy itsestään.
Varasto ja tuotteet
Löydä osat viivakoodilla, anna työtilausten vähentää varastoa automaattisesti ja saa hälytys, kun osa on vähissä.
Työtilaukset ja ajoneuvon vastaanotto
Rekisterinumero, vikakuvaus ja kilometrilukema yhdelle työtilaukselle heti auton saapuessa; osat, työ ja ALV lasketaan itsestään.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.