Importación de datos: pásate desde tu antiguo programa en minutos
Lo más difícil de cambiar de programa es volver a teclear años de fichas de producto y listas de clientes. En Baktam no vuelves a teclear nada: exporta una hoja de cálculo desde tu programa de contabilidad o tu antiguo sistema de taller, sube el archivo Excel o CSV, revisa cómo se han asociado las columnas e importa. El stock inicial y los saldos de clientes también se pueden traer.
Excel / CSV
Asociar columnas
Revisión
Importado
¿Para qué sirve?
En el taller
Volver a teclear miles de fichas de producto de tu antiguo sistema te frena a la hora de cambiar.
Con Baktam
Exporta la lista de stock a Excel y súbela tal cual: referencia, código de barras, número OEM, precios, tipo de IVA, ubicación y stock inicial de una vez.
En el taller
Los clientes y las matrículas están repartidos entre una libreta, una hoja de cálculo y el programa antiguo.
Con Baktam
Importa los clientes junto con sus vehículos. Un cliente reconocido por su teléfono no se crea dos veces, y volver a subir el mismo archivo no duplica registros.
En el taller
Los archivos exportados llegan con punto y coma, codificaciones raras y formatos numéricos locales.
Con Baktam
Excel (.xlsx) funciona directamente; en CSV se detectan el separador y la codificación (UTF-8 o UTF-16). Números como 1,234.56 y 1.234,56 se leen bien los dos.
¿Cómo funciona?
- 1
Prepara tu archivo
Exporta a Excel la lista de productos o de clientes desde tu programa actual, o descarga la plantilla de ejemplo de Baktam y rellénala.
- 2
Sube el archivo y asocia las columnas
Excel (.xlsx) o CSV. La fila de cabecera y las columnas se reconocen automáticamente y puedes cambiar cualquier asociación; se recuerda para la próxima importación.
- 3
Revisa
Antes de guardar nada ves cuántas filas son nuevas, cuántas se actualizarán y cuáles tienen errores. Para productos o clientes que ya existen eliges actualizar u omitir.
- 4
Importa
Las cantidades entran como stock inicial en la sucursal que elijas y aparecen en los movimientos de stock. Los saldos se pueden anotar a los clientes nuevos como saldo inicial.
- 5
Corrige y vuelve a subir
Descarga en Excel las filas con errores, corrígelas y vuelve a subirlas; los registros que coinciden se actualizan u omiten, nunca se duplican.
¿Quién lo usa?
Propietario del taller
Hace el cambio sin depender del proveedor del programa antiguo.
Administrador / jefe de taller
Importa las fichas de producto y el stock inicial.
Recepción (cajero)
Importa listas de clientes y vehículos sin crear duplicados.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Desde qué programas puedo importar?
Desde cualquier programa que exporte Excel o CSV: tu software de contabilidad, una hoja de cálculo que llevabas tú mismo o tu antiguo sistema de taller. Exporta el informe con la lista de productos o de clientes y súbelo. Un archivo .xls antiguo se puede guardar antes como .xlsx en Excel.
Si subo el mismo archivo dos veces, ¿se duplican los registros?
No. Los productos se asocian por referencia, código de barras o número OEM; los clientes por teléfono y después por NIF; los vehículos por matrícula. Un registro que coincide se actualiza o se omite, como tú elijas.
¿Puedo traer los saldos antiguos de los clientes?
Sí. Puedes anotar una columna de saldo a los clientes recién creados como saldo inicial pendiente; los saldos de los clientes existentes no se modifican.
¿Qué campos se pueden importar?
Productos: referencia, nombre, código de barras, número OEM, marca, categoría, unidad, precio de coste y de venta, tipo de IVA, cantidad, stock mínimo, ubicación. Clientes: nombre o empresa, teléfono, correo, dirección, NIF, saldo inicial, notas. Vehículos: matrícula, marca, modelo, año, bastidor, número de motor, kilómetros, color, combustible.
¿Me podéis ayudar con la importación?
Sí. Contacta con nuestro equipo de soporte (en inglés o turco) y revisamos el archivo contigo.
Funciones relacionadas
Stock y productos
Encuentra piezas por código de barras, deja que las órdenes de trabajo descuenten el stock y recibe un aviso cuando algo se acaba.
Historial de clientes y vehículos
Escribe la matrícula y tienes delante todo el historial del vehículo; si quieres, comparte con el cliente un historial con QR.
Integración con distribuidores
Las facturas de tu distribuidor entran directamente en tu stock; ves su stock y su precio desde la orden de trabajo.
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