Facturación para talleres mecánicos: IVA, VERI*FACTU y lo que hace Baktam
La facturación de un taller en España está cambiando: VERI*FACTU, TicketBAI en el País Vasco y, más adelante, la factura electrónica entre empresas. Esta página explica con claridad qué documentos imprime hoy Baktam para un taller español, qué no hace y cómo encaja con el sistema de facturación y la gestoría que ya usas.
Un solo cálculo en todos los documentos
Cada línea de venta o de orden de trabajo lleva su propio tipo de IVA y su descuento, y también se puede aplicar un descuento a todo el documento. El mismo cálculo se usa en el panel web, en la app móvil, en la API y en los documentos impresos, así que los totales siempre cuadran. El formato del documento depende del país que pongas en los datos de tu empresa, donde también introduces tu NIF.
Qué imprime Baktam para un taller en España
Los documentos de venta y las órdenes completadas o entregadas se imprimen con el título Factura y los datos de tu empresa. El documento muestra:
- Tu NIF y, si está en la ficha, el NIF del cliente, con formato comprobado de DNI, NIE o NIF de empresa
- El IVA desglosado por tipo (21, 10, 4 o 0 %) y la base imponible
- Los importes en euros y el detalle de piezas y mano de obra
- Un enlace seguro para que el cliente vea el documento en el móvil, si lo envías
VERI*FACTU: Baktam no es un sistema certificado
Con el reglamento de sistemas informáticos de facturación (VERI*FACTU), el programa con el que se emiten las facturas tendrá que generar un registro por cada factura, encadenado con el anterior, e imprimir un código QR de la Agencia Tributaria. Será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Baktam no está certificado ni genera esos registros. A partir de esas fechas, emite tus facturas oficiales con un sistema adaptado y usa Baktam para presupuestos, órdenes de trabajo, stock, cobros e historial. Por el mismo motivo, en España Baktam no ofrece TPV ni cobros en efectivo a partir del 1 de enero de 2027.
País Vasco, Navarra, Canarias y factura electrónica
En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa ya es obligatorio TicketBAI, que exige software certificado; Baktam no está integrado con TicketBAI, así que allí las facturas oficiales deben salir de tu sistema TicketBAI. Navarra tiene sus propias normas. La factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece llegará por fases según el tamaño de la empresa, y Baktam tampoco la envía. Los tipos disponibles son los del IVA: el IGIC de Canarias y el IPSI de Ceuta y Melilla no están configurados. Hoy la facturación electrónica integrada solo existe para Turquía y Arabia Saudí (ZATCA).
Baktam y tu gestoría
Baktam es un programa de gestión de taller, no de contabilidad. No presenta declaraciones de IVA ni lleva los libros: eso lo hace tu gestor con su programa. Lo que sí hace es tener ordenadas las ventas, los cobros, los deudores y las compras, y exportar cada informe a Excel filtrado por fechas, listo para enviarlo al final del trimestre.
Cómo funciona
- 1
Pon tu país y tu NIF
En la configuración, elige España e introduce el NIF de tu empresa. Los tipos de IVA y los textos del documento se ajustan solos.
- 2
Añade los datos fiscales del cliente
Para empresas y autónomos, guarda su NIF en la ficha del cliente para que aparezca en sus documentos.
- 3
Imprime o comparte el documento
Imprime la factura o la orden completada, o envía al cliente un enlace seguro para verla en línea.
Preguntas frecuentes
¿Baktam cumple con VERI*FACTU?⌄
No. Baktam no está certificado como sistema VERI*FACTU y no genera los registros de facturación ni el código QR de la Agencia Tributaria. Cuando te sea obligatorio, emite las facturas oficiales con un sistema adaptado.
¿Funciona con TicketBAI en el País Vasco?⌄
No. No hay integración con TicketBAI. En Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, las facturas oficiales deben emitirse con software certificado para TicketBAI.
¿Puedo usar varios tipos de IVA en la misma factura?⌄
Sí. Cada línea tiene su propio tipo y el documento muestra el importe de IVA de cada tipo por separado, junto a la base imponible.
¿Baktam presenta mis declaraciones de IVA?⌄
No. Baktam genera tus documentos e informes de ventas, pero no presenta declaraciones a Hacienda. Tu gestor las prepara con los informes que exportas a Excel.
¿Sirve para un taller en Canarias?⌄
Puedes usar la zona horaria de Canarias, pero los tipos de impuesto disponibles son los del IVA; el IGIC no está configurado. Tenlo en cuenta antes de imprimir documentos para tus clientes.
¿Puedo seguir usando Baktam cuando llegue VERI*FACTU?⌄
Sí, para presupuestos, órdenes de trabajo, stock, cobros con tarjeta o transferencia, recordatorios e historial. Las facturas oficiales las emitirás con un sistema adaptado a VERI*FACTU.