Control de stock para talleres: qué hay en la estantería, qué se acaba y qué pedir
Las piezas que cogen polvo en la estantería, o que desaparecen sin dejar rastro, son pérdidas ocultas del taller. Baktam conoce cada pieza: marca, referencia, número OEM, código de barras, precio de coste y de venta, y stock mínimo. Las facturas de compra dan entrada al stock, las piezas añadidas a una orden de trabajo lo descuentan, y los recuentos, los traspasos y las sugerencias de reposición están en el mismo sitio.
Factura de compra
Stock en estantería
Código de barras
Aviso de stock bajo
¿Para qué sirve?
En el taller
Para saber cuántos filtros de aceite quedan, alguien tiene que ir a la estantería.
Con Baktam
El stock está al día: las facturas de compra suman, las órdenes de trabajo y las ventas restan. Cuando un producto baja de su mínimo, los responsables reciben un aviso.
En el taller
El inventario de fin de año lleva dos días y nadie sabe de dónde salen las diferencias.
Con Baktam
Cuenta con un lector de códigos de barras o con la cámara del móvil; las diferencias entre lo contado y lo registrado se listan y se corrigen.
En el taller
Lo que se pide es a ojo, así que las piezas o se acaban o se acumulan.
Con Baktam
La pantalla de reposición sugiere cantidades según el consumo de los últimos 30 días y muestra el último proveedor; la lista se descarga en CSV.
¿Cómo funciona?
- 1
Crea las fichas de producto
Nombre, marca, referencia, número OEM, código de barras, precio de coste y de venta, stock mínimo. Te podemos ayudar a importar tu hoja de cálculo.
- 2
Da entrada con las facturas de compra
Introduce la factura del proveedor; el stock y el precio de coste se actualizan. Las facturas de un distribuidor integrado llegan solas.
- 3
Busca y usa piezas por código de barras
Con un lector USB/Bluetooth o con la cámara de la app móvil. Busca por nombre, referencia, número OEM o código de barras.
- 4
Cuenta, traspasa y repón
Recuentos de inventario con código de barras, traspasos entre sucursales (enviado → recibido), impresión de etiquetas y sugerencias de reposición en un mismo menú.
¿Quién lo usa?
Administrador / jefe de taller
Gestiona las fichas de producto, las facturas de compra, los recuentos y los traspasos.
Técnico
Encuentra piezas por código de barras y las añade al trabajo. Nunca ve precios de coste.
Propietario del taller
Ve el valor del stock, los artículos con stock bajo y los más vendidos.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un lector de códigos de barras?
No. Puedes buscar por nombre, referencia o número OEM. En la app móvil la cámara del teléfono hace de lector, y los lectores USB o Bluetooth también funcionan.
¿Puedo imprimir etiquetas para productos sin código de barras?
Sí. Desde la pantalla de etiquetas puedes imprimir etiquetas EAN-13 o Code128 en hojas A4 (3 columnas) o etiquetas térmicas de 58×40 mm.
Tengo varias sucursales o almacenes. ¿El stock se lleva por separado?
Sí. Cada sucursal tiene su propio stock, y también se muestra el total del producto. Un traspaso se envía y, cuando la otra sucursal lo recibe, el stock se mueve. El número de sucursales depende de tu plan.
¿Cómo se calcula la sugerencia de reposición?
A partir de la cantidad usada en los últimos 30 días y del stock mínimo del producto. Para cada producto se muestra el proveedor de la última factura de compra.
Funciones relacionadas
Compra de recambios
Una solicitud llega a varios proveedores; comparas las ofertas lado a lado, eliges la mejor y la cuenta se actualiza sola.
Varias sucursales
Stock separado por sucursal, traspasos registrados, informes por sucursal; el personal solo ve su sucursal.
Informes
Facturación, beneficio, deudores, rendimiento de técnicos y resumen diario: eliges las fechas y exportas a Excel.
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