Værksteder med flere afdelinger: adskilte afdelinger, én konto
Åbner du en afdeling mere, bliver arbejdet ikke dobbelt, men firedobbelt: hvilken del står i hvilken afdeling, hvad tjente hver afdeling, hvem ser hvad. I Baktam ligger alle afdelinger på én konto; lageret holdes pr. afdeling, overførsler registreres, og rapporter kan køres for en valgt afdeling.
Afdelinger
Overførsel
Sammenligning
Hvad bruges den til?
På værkstedet
En del står i den anden afdeling, men bliver købt igen, fordi ingen vidste det.
Med Baktam
Hver afdelings lager kan ses for sig; en overførsel sendes, og beholdningen flyttes, når den anden afdeling har modtaget den.
På værkstedet
Hvad hver afdeling har tjent, må vente til månedens udgang.
Med Baktam
Rapporter og dagsafslutningsrapporten kan køres pr. afdeling; ejeren kan skifte til visningen "alle afdelinger".
På værkstedet
Afdelingens medarbejdere kan se hele virksomhedens data.
Med Baktam
Medarbejdere knyttes til én afdeling og ser kun den afdelings opgaver og lager.
Hvordan virker den?
- 1
Opret afdelinger
Tilføj afdelinger og lagre under Indstillinger > Afdelinger.
- 2
Knyt medarbejdere til en afdeling
Mekanikere og kasserere arbejder i deres egen afdeling.
- 3
Styr lageret
Afdelingernes lager holdes adskilt; overførsler sendes og modtages.
- 4
Sammenlign
Vælg en afdeling i rapporterne, eller se alle afdelinger samlet.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Ser og sammenligner alle afdelinger på ét skærmbillede.
Administrator / værkfører
Styrer overførsler og lager mellem afdelingerne.
Mekaniker
Ser kun opgaverne i sin egen afdeling.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange afdelinger kan jeg have?
1 afdeling/lager med Micro og 3 med Pro; Enterprise har ingen grænse.
Deles kunderegistrene mellem afdelingerne?
Ja. Kunde- og køretøjsregistre hører til hele virksomheden; lager og opgaver er delt op pr. afdeling.
Skal jeg logge ud for at skifte afdeling?
Nej. Ejere og administratorer vælger en afdeling i topmenuen eller ser alle afdelinger samlet.
Relaterede funktioner
Medarbejdere, roller & rettigheder
Mekanikere ser ikke priser, kasserere ser ikke rapporter; alle ser kun deres eget arbejde.
Lager & produkter
Find dele med stregkode, lad arbejdsordrerne trække fra lageret automatisk, og få besked, når en del er ved at slippe op.
Rapporter
Omsætning, fortjeneste, debitorer, mekanikernes produktivitet og dagsafslutning — vælg periode, eksportér til Excel.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.