Brugerrettigheder: alle ser deres eget arbejde, tallene bliver hos dig
Du vil ikke have, at mekanikerne ser delenes kostpris, eller at kassereren ser rapporten over fortjeneste. Baktam har fire roller: ejer, administrator, mekaniker og kasserer. Hver rolle ser kun de skærmbilleder, den har brug for, og menuen bliver tilsvarende enklere.
Ejer
Administrator
Mekaniker
Kasserer
Hvad bruges den til?
På værkstedet
En mekaniker ser en dels kostpris og taler med kunden om den.
Med Baktam
Mekanikere ser aldrig beløb, kostpriser eller fortjeneste og ser kun de opgaver, der er tildelt dem.
På værkstedet
En registrering er slettet, og ingen ved, hvem der gjorde det.
Med Baktam
Aktivitetsloggen registrerer, hvem der ændrede hvad, og hvornår.
På værkstedet
Medarbejderne i den anden afdeling ser alle afdelingers data.
Med Baktam
Knyt medarbejdere til en afdeling, så ser de kun den afdelings opgaver og lager.
Hvordan virker den?
- 1
Tilføj dine medarbejdere
Opret brugere med deres telefonnummer under Indstillinger > Brugere.
- 2
Vælg deres rolle
Ejer, administrator, mekaniker eller kasserer. Vælg afdeling, hvis det er nødvendigt.
- 3
Alle på deres egen skærm
Mekanikere ser deres opgaver, kasserere salg og betalinger, administratorer driften og ejeren det hele.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Ser alt: kostpriser, fortjeneste, rapporter, indstillinger og brugere.
Administrator / værkfører
Styrer arbejdsordrer, lager, indkøb, kasse og indstillinger; omkostningsrapporten og brugerstyringen bliver hos ejeren.
Mekaniker
Tildelte opgaver, dele og noter. Ser aldrig beløb.
Skranke / kasserer
Salg, betalinger, kunderegistre og kassebevægelser. Ingen rapporter.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange brugere kan jeg tilføje?
2 med Micro-pakken og 10 med Pro; Enterprise har ingen grænse.
Kan medarbejderne logge ind med Google eller Microsoft?
Med Enterprise-pakken kan login med Google og Microsoft (Entra ID) slås til; brugeren skal allerede findes i din virksomhed.
Kan jeg eksportere aktivitetsloggen?
Aktivitetsloggen er tilgængelig for ejeren og administratorerne. Eksport til CSV/Excel er en del af Enterprise-pakken.
Relaterede funktioner
Flere afdelinger
Separat lager pr. afdeling, registrerede overførsler, rapporter pr. afdeling; medarbejderne ser kun deres egen afdeling.
Biler på værkstedet
Hvilken bil har stået hvor mange dage, og hos hvem — på et øjeblik. Forsinkede opgaver øverst.
Mobilapp
Modtag biler, tag fotos og tilføj dele fra telefonen ved liften — med de samme data som webpanelet.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.