Käyttöoikeudet: jokainen näkee oman työnsä, luvut pysyvät sinulla
Et halua mekaanikkojen näkevän osien ostohintoja etkä kassanhoitajan katteenraporttia. Baktamissa on neljä roolia: omistaja, ylläpitäjä (esihenkilö), mekaanikko ja kassanhoitaja. Jokainen rooli näkee vain tarvitsemansa näkymät, ja valikko yksinkertaistuu sen mukaan.
Omistaja
Ylläpitäjä
Mekaanikko
Kassanhoitaja
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Mekaanikko näkee osan ostohinnan ja ottaa sen puheeksi asiakkaan kanssa.
Baktamilla
Mekaanikot eivät koskaan näe summia, kustannuksia tai katetta, ja he näkevät vain heille osoitetut työt.
Korjaamon arjessa
Kirjaus on poistettu, eikä kukaan tiedä, kuka sen teki.
Baktamilla
Tapahtumaloki kirjaa, kuka muutti mitä ja milloin.
Korjaamon arjessa
Toisen toimipisteen henkilöstö näkee kaikkien toimipisteiden tiedot.
Baktamilla
Liitä työntekijä toimipisteeseen, niin hän näkee vain sen työt ja varaston.
Miten se toimii?
- 1
Lisää henkilöstösi
Luo käyttäjät puhelinnumerolla kohdassa Asetukset > Käyttäjät.
- 2
Valitse rooli
Omistaja, ylläpitäjä, mekaanikko tai kassanhoitaja. Valitse tarvittaessa toimipiste.
- 3
Jokainen omassa näkymässään
Mekaanikko näkee työnsä, kassanhoitaja myynnit ja maksut, ylläpitäjä päivittäiset toiminnot ja omistaja kaiken.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Näkee kaiken: kustannukset, katteen, raportit, asetukset ja käyttäjät.
Esihenkilö / työnjohtaja
Hoitaa työtilaukset, varaston, ostot, kassan ja asetukset; kustannusraportti ja käyttäjähallinta jäävät omistajalle.
Mekaanikko
Osoitetut työt, osat ja muistiinpanot. Ei koskaan näe summia.
Asiakaspalvelu / kassa
Myynnit, maksut, asiakastiedot ja kassatapahtumat. Ei raportteja.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Montako käyttäjää voin lisätä?
Micro-paketissa 2 ja Pro-paketissa 10; Enterprise-paketissa ei ole rajaa.
Voiko henkilöstö kirjautua Googlella tai Microsoftilla?
Enterprise-paketissa voi ottaa käyttöön Google- ja Microsoft (Entra ID) -kirjautumisen; käyttäjän pitää olla jo luotu yritykseesi.
Voinko viedä tapahtumalokin?
Tapahtumaloki on omistajan ja ylläpitäjien käytettävissä. Vienti CSV- tai Excel-muotoon kuuluu Enterprise-pakettiin.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Useat toimipisteet
Oma varasto jokaiselle toimipisteelle, kirjatut siirrot, raportit toimipisteittäin; henkilöstö näkee vain oman toimipisteensä.
Autot korjaamolla
Mikä auto on ollut sisällä kuinka monta päivää ja kenellä – yhdellä silmäyksellä. Myöhässä olevat työt ylimpänä.
Mobiilisovellus
Ota autot vastaan, ota kuvat ja lisää osat puhelimella nostimen vierestä – samat tiedot kuin verkkopaneelissa.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.