Permisos del personal: cada uno ve su trabajo y las cuentas se quedan contigo
No quieres que los técnicos vean el coste de las piezas, ni que el cajero vea el informe de beneficios. Baktam tiene cuatro roles: propietario, administrador, técnico y cajero. Cada rol solo ve las pantallas que necesita, y el menú se simplifica en consecuencia.
Propietario
Administrador
Técnico
Cajero
¿Para qué sirve?
En el taller
Un técnico ve el precio de coste de una pieza y lo comenta con el cliente.
Con Baktam
Los técnicos nunca ven importes, costes ni beneficio, y solo ven los trabajos que tienen asignados.
En el taller
Se borró un registro y nadie sabe quién fue.
Con Baktam
El registro de actividad guarda quién cambió qué y cuándo.
En el taller
El personal de la segunda sucursal ve los datos de todas las sucursales.
Con Baktam
Vincula a cada empleado a una sucursal y solo verá los trabajos y el stock de esa sucursal.
¿Cómo funciona?
- 1
Añade a tu personal
Crea usuarios con su número de teléfono en Ajustes > Usuarios.
- 2
Elige su rol
Propietario, administrador, técnico o cajero. Si hace falta, elige su sucursal.
- 3
Cada uno en su pantalla
Los técnicos ven sus trabajos; los cajeros, facturas y cobros; los administradores, la operativa; y el propietario, todo.
¿Quién lo usa?
Propietario del taller
Lo ve todo: costes, beneficio, informes, ajustes y usuarios.
Administrador / jefe de taller
Lleva órdenes de trabajo, stock, compras, gastos y ajustes; el informe de costes y la gestión de usuarios quedan para el propietario.
Técnico
Trabajos asignados, piezas y notas. Nunca ve importes.
Recepción (cajero)
Facturas de venta, cobros y fichas de clientes. Sin informes.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos usuarios puedo añadir?
2 con el plan Micro y 10 con Pro; Enterprise no tiene límite.
¿El personal puede iniciar sesión con Google o Microsoft?
Con el plan Enterprise se puede activar el inicio de sesión con Google y Microsoft (Entra ID); el usuario tiene que existir ya en tu empresa.
¿Puedo exportar el registro de actividad?
El registro de actividad está disponible para el propietario y los administradores. Exportarlo a CSV/Excel forma parte del plan Enterprise.
Funciones relacionadas
Varias sucursales
Stock separado por sucursal, traspasos registrados, informes por sucursal; el personal solo ve su sucursal.
Vehículos en taller
Cuántos días lleva cada coche dentro y con quién, de un vistazo. Los trabajos con retraso, arriba del todo.
App móvil
Recibe coches, haz fotos y añade piezas desde el móvil junto al elevador, con los mismos datos que el panel web.
Un clic para probarlo todo.
14 días gratis, sin tarjeta. Se configura en 5 minutos y se aprende en media jornada.