Permessi del personale: ognuno vede il suo lavoro, i conti restano a te
Non vuoi che i tecnici vedano il costo dei ricambi, né che chi sta all'accettazione veda il report sull'utile. Baktam ha quattro ruoli: titolare, amministratore, tecnico e cassiere. Ogni ruolo vede solo le schermate che gli servono, e il menu si semplifica di conseguenza.
Titolare
Amministratore
Tecnico
Cassiere
A cosa serve?
In officina
Un tecnico vede il prezzo d'acquisto di un pezzo e ne parla con il cliente.
Con Baktam
I tecnici non vedono mai importi, costi o utile, e vedono solo i lavori assegnati a loro.
In officina
È stato cancellato un dato e nessuno sa chi è stato.
Con Baktam
Il registro attività annota chi ha cambiato cosa, e quando.
In officina
Il personale della seconda filiale vede i dati di tutte le filiali.
Con Baktam
Leghi il personale a una filiale e vede solo lavori e magazzino di quella filiale.
Come funziona?
- 1
Aggiungi il personale
Crea gli utenti con il loro numero di telefono in Impostazioni > Utenti.
- 2
Scegli il ruolo
Titolare, amministratore, tecnico o cassiere. Se serve, scegli la filiale.
- 3
Ognuno sul proprio schermo
Il tecnico vede i suoi lavori, il cassiere vendite e pagamenti, l'amministratore l'operatività, il titolare tutto.
Chi la usa?
Titolare dell'officina
Vede tutto: costi, utile, report, impostazioni e utenti.
Responsabile / capofficina
Gestisce ordini di lavoro, magazzino, acquisti, pagamenti e impostazioni; report costi e gestione utenti restano al titolare.
Tecnico
Lavori assegnati, ricambi e note. Non vede mai gli importi.
Accettazione / front office
Vendite, pagamenti, schede clienti e crediti. Niente report.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Quanti utenti posso aggiungere?
2 con il piano Micro e 10 con il Pro; con Enterprise non ci sono limiti.
Il personale può accedere con Google o Microsoft?
Con il piano Enterprise si può attivare l'accesso con Google e Microsoft (Entra ID); l'utente deve già esistere nella tua attività.
Posso esportare il registro attività?
Il registro attività è disponibile per titolare e amministratori. L'esportazione in CSV/Excel fa parte del piano Enterprise.
Funzionalità correlate
Più filiali
Magazzino separato per filiale, trasferimenti registrati, report per filiale; il personale vede solo la propria sede.
Veicoli in officina
Da quanti giorni ogni auto è dentro, e con chi: tutto a colpo d'occhio. I lavori in ritardo in cima.
App mobile
Accetti le auto, scatti foto e aggiungi ricambi dal telefono accanto al ponte: gli stessi dati del pannello web.
Basta un clic per provare tutto.
14 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti, imparato in mezza giornata.