Usean toimipisteen korjaamo: erilliset toimipisteet, yksi tili
Kun avaat toisen toimipisteen, työ ei tuplaannu vaan nelinkertaistuu: mikä osa on missäkin, mitä kukin toimipiste teki, kuka katsoo mitäkin. Baktamissa kaikki toimipisteet ovat yhdellä tilillä; varastoa pidetään toimipisteittäin, siirrot kirjataan ja raportit voi ajaa valitulle toimipisteelle.
Toimipisteet
Siirto
Vertailu
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Osa on toisessa toimipisteessä, mutta se ostetaan uudelleen, koska kukaan ei tiennyt.
Baktamilla
Jokaisen toimipisteen varasto näkyy erikseen; siirto lähetetään, ja saldo siirtyy, kun toinen toimipiste ottaa sen vastaan.
Korjaamon arjessa
Toimipisteiden tuloksen selvittäminen odottaa kuun loppuun.
Baktamilla
Raportit ja päivän päätös -raportin voi ajaa toimipisteittäin; omistaja voi vaihtaa ”kaikki toimipisteet” -näkymään.
Korjaamon arjessa
Toimipisteen henkilöstö pääsee käsiksi koko yrityksen tietoihin.
Baktamilla
Henkilöstö liitetään yhteen toimipisteeseen ja näkee vain sen työt ja varaston.
Miten se toimii?
- 1
Perusta toimipisteet
Lisää toimipisteet ja varastot kohdassa Asetukset > Toimipisteet.
- 2
Liitä henkilöstö toimipisteeseen
Mekaanikot ja kassanhoitajat työskentelevät omassa toimipisteessään.
- 3
Hallitse varastoa
Toimipisteiden varastot pidetään erillään; siirrot lähetetään ja otetaan vastaan.
- 4
Vertaa
Valitse raporteissa toimipiste tai katso kaikki toimipisteet yhdessä.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Näkee ja vertaa kaikkia toimipisteitä yhdessä näkymässä.
Esihenkilö / työnjohtaja
Hallinnoi siirtoja ja varastoa toimipisteiden välillä.
Mekaanikko
Näkee vain oman toimipisteensä työt.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Montako toimipistettä voin perustaa?
Micro-paketissa 1 toimipiste/varasto ja Pro-paketissa 3; Enterprise-paketissa ei ole rajaa.
Ovatko asiakastiedot yhteiset toimipisteiden kesken?
Ovat. Asiakas- ja ajoneuvotiedot kuuluvat koko yritykselle; varasto ja työt jaetaan toimipisteittäin.
Pitääkö kirjautua ulos toimipisteen vaihtamiseksi?
Ei. Omistaja ja esihenkilöt valitsevat toimipisteen ylävalikosta tai katsovat kaikkia toimipisteitä yhdessä.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Tiimi, roolit ja käyttöoikeudet
Mekaanikot eivät näe hintoja eivätkä kassanhoitajat raportteja; jokainen näkee vain oman työnsä.
Varasto ja tuotteet
Löydä osat viivakoodilla, anna työtilausten vähentää varastoa automaattisesti ja saa hälytys, kun osa on vähissä.
Raportit
Liikevaihto, kate, saatavat, mekaanikkojen tuottavuus ja päivän päätös – valitse aikaväli ja vie Exceliin.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.