Werkstatt mit mehreren Filialen: getrennte Filialen, ein Konto
Mit der zweiten Filiale verdoppelt sich die Arbeit nicht, sie vervierfacht sich: Welches Teil ist in welcher Filiale, was hat jede Filiale verdient, wer sieht was? In Baktam liegen alle Filialen in einem Konto; der Bestand wird je Filiale geführt, Umbuchungen werden dokumentiert, und Berichte lassen sich für eine gewählte Filiale erstellen.
Filialen
Umbuchung
Vergleich
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Ein Teil liegt in der anderen Filiale, wird aber noch einmal gekauft, weil es keiner wusste.
Mit Baktam
Der Bestand jeder Filiale ist getrennt sichtbar; eine Umbuchung wird gesendet, und der Bestand wandert, sobald die andere Filiale sie annimmt.
In der Werkstatt
Was jede Filiale verdient hat, zeigt sich erst am Monatsende.
Mit Baktam
Berichte und Tagesbericht lassen sich je Filiale erstellen; der Inhaber kann zur Ansicht „alle Filialen“ wechseln.
In der Werkstatt
Filialmitarbeiter kommen an die Daten des ganzen Betriebs.
Mit Baktam
Mitarbeiter werden an eine Filiale gebunden und sehen nur deren Aufträge und Bestand.
Wie funktioniert es?
- 1
Filialen anlegen
Filialen und Lager unter Einstellungen > Filialen hinzufügen.
- 2
Mitarbeiter zuordnen
Techniker und Empfang arbeiten in ihrer eigenen Filiale.
- 3
Bestand führen
Der Filialbestand wird getrennt geführt; Umbuchungen werden gesendet und angenommen.
- 4
Vergleichen
In den Berichten eine Filiale wählen oder alle Filialen zusammen ansehen.
Wer nutzt es?
Werkstattinhaber
Sieht und vergleicht alle Filialen auf einem Bildschirm.
Werkstattleitung (Administrator)
Steuert Umbuchungen und Bestand zwischen den Filialen.
Techniker
Sieht nur die Aufträge seiner eigenen Filiale.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Wie viele Filialen kann ich haben?
1 Filiale/Lager in Micro und 3 in Pro; Enterprise ist unbegrenzt.
Werden Kundendaten zwischen den Filialen geteilt?
Ja. Kunden und Fahrzeuge gehören dem ganzen Betrieb; Bestand und Aufträge sind nach Filialen getrennt.
Muss ich mich abmelden, um die Filiale zu wechseln?
Nein. Inhaber und Administrator wählen die Filiale im oberen Menü oder sehen alle Filialen zusammen.
Verwandte Funktionen
Team, Rollen & Rechte
Techniker sehen keine Preise, der Empfang keine Berichte; jeder sieht nur seine eigene Arbeit.
Lager & Produkte
Teile per Barcode finden, der Arbeitsauftrag bucht automatisch ab, und bei knappem Bestand kommt eine Warnung.
Berichte
Umsatz, Gewinn, Forderungen, Techniker-Leistung und Tagesbericht — Zeitraum wählen, nach Excel exportieren.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.