Werkstatt-Berichte: der Puls des Betriebs und die Datei für den Steuerberater
Die Frage „Was haben wir diesen Monat verdient?“ müssen Sie nicht schätzen. Jeder Arbeitsauftrag, jeder Verkauf und jede Zahlung in Baktam fließt in die Berichte. Wählen Sie einen Zeitraum, sehen Sie ihn am Bildschirm an oder exportieren Sie ihn für Ihren Steuerberater nach Excel.
Buchungen
Bericht
Excel
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Keiner weiß, welche Aufträge Geld bringen und welche Geld kosten.
Mit Baktam
Der Kosten- und Gewinnbericht stellt Verkaufspreis und Kosten gegenüber (nur der Inhaber sieht ihn).
In der Werkstatt
Wie viele Aufträge jeder Techniker erledigt hat, ist geschätzt.
Mit Baktam
Der Bericht zur Techniker-Produktivität zeigt erledigte Aufträge, Arbeitszeit, durchschnittliche Auftragsdauer und Lohnsumme.
In der Werkstatt
Ihr Steuerberater will jeden Monat dieselben Tabellen.
Mit Baktam
Jeder Bericht lässt sich nach Zeitraum filtern und mit einem Klick nach Excel exportieren.
Wie funktioniert es?
- 1
Bericht wählen
Berichtszentrum: Arbeitsaufträge, Verkäufe, Kosten/Gewinn, Forderungen, Kunden, Produkte.
- 2
Zeitraum wählen
Tag, Woche, Monat oder ein beliebiger Zeitraum; bei mehreren Filialen die Filiale wählen.
- 3
Ansehen oder herunterladen
Am Bildschirm ansehen oder als Excel-Datei herunterladen.
Wer nutzt es?
Werkstattinhaber
Verfolgt Umsatz, Gewinn, Forderungen und Techniker-Leistung; den Kostenbericht sieht nur der Inhaber.
Werkstattleitung (Administrator)
Verfolgt das Tagesgeschäft, die Verkäufe und den Tagesbericht.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Welche Berichte gibt es?
Das Berichtszentrum enthält Berichte zu Arbeitsaufträgen, Verkäufen, Kosten und Gewinn, Forderungen, Kunden und Produkten; dazu Statistiken (Umsatz der letzten 30 Tage, Verteilung nach Status, meistbeschäftigte Techniker und Top-Kunden), den Bericht zur Techniker-Produktivität und den Tagesbericht.
Sehen Techniker oder der Empfang die Berichte?
Nein. Berichte sind für Inhaber und Administrator; der Kosten- und Gewinnbericht nur für den Inhaber.
Gibt es eine Übersicht auf der Startseite?
Ja. Die Startseite fasst laufende Aufträge, offene Forderungen und knappen Bestand zusammen. Wenn Sie es in den Einstellungen aktivieren, bekommt der Inhaber jeden Abend eine Tageszusammenfassung per E-Mail und Benachrichtigung.
Verwandte Funktionen
Zahlungen & Forderungen
Wer schuldet was, was ist fällig, was ist heute eingegangen — auf einem Bildschirm.
Mehrere Filialen
Getrennter Bestand je Filiale, dokumentierte Umbuchungen, Berichte je Filiale; Mitarbeiter sehen nur ihre Filiale.
Team, Rollen & Rechte
Techniker sehen keine Preise, der Empfang keine Berichte; jeder sieht nur seine eigene Arbeit.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.