Rapports garage : le pouls de l'entreprise, et le fichier pour votre expert-comptable
Inutile de deviner la réponse à « combien avons-nous gagné ce mois-ci ? ». Chaque ordre de réparation, vente et paiement saisi dans Baktam alimente les rapports. Choisissez une période, consultez à l'écran ou exportez vers Excel pour votre expert-comptable.
Données
Rapport
Excel
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Personne ne sait quels travaux rapportent et lesquels font perdre de l'argent.
Avec Baktam
Le rapport des coûts et de la marge compare prix de vente et coût (seul le propriétaire le voit).
À l'atelier
Le nombre de travaux terminés par chaque technicien reste une estimation.
Avec Baktam
Le rapport de productivité des techniciens affiche les travaux terminés, le temps travaillé, la durée moyenne et le montant de main-d'œuvre.
À l'atelier
Votre expert-comptable demande les mêmes tableaux chaque mois.
Avec Baktam
Chaque rapport se filtre par période et s'exporte vers Excel en un clic.
Comment ça marche ?
- 1
Choisir un rapport
Centre de rapports : ordres de réparation, ventes, coûts et marge, créances, clients, produits.
- 2
Choisir la période
Jour, semaine, mois ou toute autre période ; avec plusieurs succursales, choisissez la succursale.
- 3
Consulter ou télécharger
Consultez-le à l'écran ou téléchargez-le en fichier Excel.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Suit le chiffre d'affaires, la marge, les créances et la productivité des techniciens ; lui seul voit le rapport des coûts.
Responsable / chef d'atelier
Suit le travail du jour, les ventes et le récapitulatif du jour.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Quels rapports sont disponibles ?
Le centre de rapports propose les rapports ordres de réparation, ventes, coûts et marge, créances, clients et produits ; s'y ajoutent les statistiques (chiffre d'affaires des 30 derniers jours, répartition par statut, techniciens les plus actifs et meilleurs clients), le rapport de productivité des techniciens et le récapitulatif du jour.
Les techniciens ou le personnel d'accueil voient-ils les rapports ?
Non. Les rapports sont réservés au propriétaire et aux responsables ; le rapport des coûts et de la marge est réservé au propriétaire.
Y a-t-il un résumé sur l'écran d'accueil ?
Oui. Le tableau de bord résume les travaux en cours, les créances ouvertes et le stock bas. Si vous l'activez dans les Paramètres, le propriétaire reçoit chaque soir un récapitulatif du jour par e-mail et par notification.
Fonctionnalités associées
Paiements et créances
Qui doit combien, quelle échéance approche, ce qui a été réglé aujourd'hui : tout sur un seul écran.
Plusieurs succursales
Stock séparé par succursale, transferts enregistrés, rapports par succursale ; le personnel ne voit que la sienne.
Équipe, rôles et droits
Les techniciens ne voient pas les prix, l'accueil ne voit pas les rapports ; chacun ne voit que son propre travail.
Un clic suffit pour tout essayer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Prêt en 5 minutes, maîtrisé en une demi-journée.