Mobilapp for verksted: arbeidsordren i lomma
Mekanikerne står ved løftebukken og du er ute og henter deler – ingen skal måtte gå tilbake til kontoret. Baktams mobilapp bruker samme konto som nettpanelet: ta imot en bil fra telefonen, skann understellsnummeret med kameraet og ta bilder. Varsler om tildelinger, godkjenninger, timebestillinger og lav beholdning kommer rett til telefonen.
Telefon
Bilde
Varsel
Hva brukes det til?
På verkstedet
Bildene fra mottaket blir liggende på mekanikerens telefon og kommer aldri inn på arbeidsordren.
Med Baktam
Bildene tas i appen og legges rett på arbeidsordren.
På verkstedet
Mekanikerne registrerer ikke når de starter og avslutter en jobb.
Med Baktam
De starter og stopper jobben med tidtakeren i appen; tiden går inn i mekanikerrapporten.
På verkstedet
Du får ikke med deg når en nettbestilling eller en kundegodkjenning kommer inn.
Med Baktam
Pushvarsler: ny tildeling, jobb ferdig, tilbud godkjent eller avslått, nettbestilling, innbetaling, lav beholdning.
Hvordan fungerer det?
- 1
Logg inn
Med telefonnummeret og passordet du bruker i nettpanelet; rollen og tilgangene dine er de samme.
- 2
Ta imot bilen
Søk opp bilen på reg.nr., skann understellsnummeret, og legg inn feilbeskrivelse, kilometerstand, drivstoffnivå og bilder.
- 3
Styr jobben
Legg til deler, arbeid og servicepakker, sett på mekaniker, flytt statusen videre og send godkjenningslenken for tilbudet.
- 4
Fakturaer og lager
Fakturaer og innbetalinger, produktsøk med strekkodeleseren og varetelling; kalender og varsler.
Hvem bruker det?
Mekaniker
Ser tildelte jobber, legger til bilder og deler og registrerer tid.
Verkstedeier
Følger oversikten og varslene, uansett hvor eieren er.
Resepsjon / kasserer
Tar imot biler og registrerer fakturaer og innbetalinger fra telefonen.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Hvor laster jeg ned appen?
Baktams mobilapp for Android og iPhone er i ferd med å bli publisert i appbutikkene. Spør kundestøtten vår om status; i mellomtiden fungerer nettpanelet fullt ut i nettleseren på telefonen.
Fungerer den uten internett?
Nei. Både appen og nettpanelet trenger internettforbindelse; det finnes ingen frakoblet modus. Mobildata holder.
Koster appen ekstra?
Nei. Mobilappen er med i planen din og fungerer med de samme brukerne og tilgangene.
Relaterte funksjoner
Arbeidsordre og mottak av kjøretøy
Reg.nr., feilbeskrivelse og kilometerstand på én arbeidsordre så snart bilen kommer; deler, arbeid og mva summeres av seg selv.
Biler på verkstedet
Hvilken bil som har stått inne hvor lenge, og hos hvem – med ett blikk. Forsinkede jobber øverst.
Ansatte, roller og tilganger
Mekanikere ser ikke priser, kasserere ser ikke rapporter; alle ser bare sitt eget arbeid.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.