Alihankintatyöt: ulkopuoliset työt kirjattuina, ei puhelimen varassa
Sylinterikansi lähtee koneistamoon, vaihteisto erikoiskorjaamolle, ohjainyksikkö autosähkökorjaamolle. Missä mikin osa on, mikä oli hinta ja milloin työ valmistuu – yleensä tieto jää puhelimeen. Baktamissa lähetät alihankintatyön työtilaukselta; toinen yritys antaa hinnan, sinä hyväksyt, ja kun otat työn vastaan, kustannus lisätään työtilaukselle työrivinä ja teidän yhteiselle tilillenne.
Työn tiedot
Lähetys
Hinnan hyväksyntä
Vastaanotettu
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Kukaan ei kirjannut koneistamoon lähteneen kannen hintaa tai valmistumispäivää.
Baktamilla
Jokaisella alihankintatyöllä on hinta, ALV, valmistumispäivä ja tila (odottaa hintaa, hyväksytty, työn alla, valmis, vastaanotettu) tallessa.
Korjaamon arjessa
Ulkopuolista työtä ei koskaan laskuteta asiakkaalta.
Baktamilla
Kun otat työn vastaan, kustannus lisätään liitetylle työtilaukselle työrivinä; asiakkaan maksaman hinnan päätät itse.
Korjaamon arjessa
Kuun lopussa lasket vihosta, paljonko olet velkaa koneistamolle.
Baktamilla
Vastaanotetut työt kirjataan yhteiselle tilille, jonka molemmat yritykset näkevät; maksut vähennetään, kun vastapuoli vahvistaa ne.
Miten se toimii?
- 1
Kuvaa työ
Valitse työtilaukselta palvelu (koneistus, sylinterikansi, vaihteisto, autosähkö, korikorjaus, maalaus, ilmastointi, vianmääritys, renkaat, lasit, verhoilu) ja kuvaa työ. Ajoneuvon tiivistelmä lisätään automaattisesti.
- 2
Valitse tekijä ja lähetä
Valitse yritys, johon sinulla on yhteys, tai kaupunkisi Baktam-yritys, joka tarjoaa tätä palvelua. Rekisterinumeroa ei oletuksena jaeta.
- 3
Hyväksy hinta
Tekijä syöttää työn hinnan, ALV-kannan ja valmistumispäivän. Jos henkilöstöllä on hyväksyntäraja, sen ylittävät työt menevät esihenkilön hyväksyttäviksi.
- 4
Ota työ vastaan
Kun napautat ”Vastaanotettu”, kustannus kirjautuu yhteiselle tilille ja työtilaukselle; koko historia jää talteen.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Hyväksyy alihankintatyöt ja seuraa tililtä, paljonko tekijöille ollaan velkaa.
Mekaanikko
Avaa luonnoksen omalta työltään; se lähtee, kun esihenkilö hyväksyy sen. Ei näe summia.
Ulkopuolinen erikoiskorjaamo (koneistus, kannet…)
Koneistamot ja erikoiskorjaamot saavat työt kohtaan ”Saapuneet työt”, antavat hinnan ja tekevät työn.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö toisenkin yrityksen käyttää Baktamia?
Kyllä. Alihankintatyöt kulkevat kahden Baktam-yrityksen välillä. Tekijä merkitsee tarjoamansa palvelut ja kaupunkinsa kohtaan ”Palveluni” ja voi halutessaan näkyä haussa.
Menevätkö asiakkaani tiedot tekijälle?
Eivät. Tekijälle lähtee ajoneuvon tiivistelmä (merkki, malli, moottori, polttoaine); valmistenumero ja rekisterinumero jaetaan vain, jos valitset niin. Asiakkaan nimeä ja puhelinnumeroa ei lähetetä koskaan.
Hoitaako Baktam maksun?
Ei. Maksatte toisillenne suoraan; maksu kirjataan Baktamiin ja vähennetään saldosta, kun vastapuoli vahvistaa sen.
Minulla on koneistamo. Miten käytän tätä?
Määritä palvelusi ja kaupunkisi. Kohdassa ”Saapuneet työt” näet pyynnöt, annat hinnan ja merkitset työn aloitetuksi ja valmiiksi. Saatavasi näkyvät yhteisellä tilillä.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Työtilaukset ja ajoneuvon vastaanotto
Rekisterinumero, vikakuvaus ja kilometrilukema yhdelle työtilaukselle heti auton saapuessa; osat, työ ja ALV lasketaan itsestään.
Varaosien hankinta
Yksi pyyntö lähtee usealle toimittajalle; vertaa tarjouksia rinnakkain, valitse edullisin, ja tili päivittyy itsestään.
Kori ja auton ilmastointi
Valitse yritystyyppi: omat kentät kori- ja ilmastointitöille ja erikoistunut työjono etusivulla.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.