Sous-traitance : suivez les travaux extérieurs par écrit, pas au téléphone
Une culasse part chez le rectifieur, une boîte de vitesses chez le spécialiste, un calculateur chez l'électricien auto. Quelle pièce est où, à quel prix, prête quand : en général, tout reste au téléphone. Dans Baktam, vous envoyez le travail depuis l'ordre de réparation ; l'autre entreprise chiffre, vous validez, et à la réception le coût est ajouté à l'ordre de réparation en main-d'œuvre et à votre compte courant commun.
Détails du travail
Envoi
Validation du prix
Réceptionné
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Personne n'a noté le prix ni la date de retour de la culasse partie chez le rectifieur.
Avec Baktam
Chaque travail sous-traité a son prix, sa TVA, sa date de mise à disposition et son statut (en attente de prix, validé, en cours, prêt, réceptionné) enregistrés.
À l'atelier
Le travail extérieur n'est jamais refacturé au client.
Avec Baktam
À la réception, le coût est ajouté à l'ordre de réparation lié comme ligne de main-d'œuvre ; c'est vous qui fixez le prix facturé au client.
À l'atelier
En fin de mois, vous additionnez dans un cahier ce que vous devez au rectifieur.
Avec Baktam
Les travaux réceptionnés sont portés sur un compte courant que les deux entreprises voient ; les paiements sont déduits une fois confirmés par l'autre partie.
Comment ça marche ?
- 1
Décrire le travail
Depuis l'ordre de réparation, choisissez la prestation (usinage, rectification moteur, boîte de vitesses, électricité auto, carrosserie, peinture, climatisation, diagnostic, pneus, vitrage, sellerie) et décrivez le travail. Un résumé du véhicule est ajouté pour vous.
- 2
Choisir le prestataire et envoyer
Choisissez une entreprise à laquelle vous êtes connecté, ou une entreprise Baktam de votre ville qui propose cette prestation. Par défaut, l'immatriculation n'est pas partagée.
- 3
Valider le prix
Le prestataire indique le montant de la main-d'œuvre, le taux de TVA et la date de mise à disposition. Si votre personnel a un plafond de validation, tout dépassement passe par un responsable.
- 4
Réceptionner le travail
Quand vous touchez « Réceptionné », le coût passe sur le compte courant et sur l'ordre de réparation ; tout l'historique reste enregistré.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Valide les travaux sous-traités et suit sur le compte ce qui est dû aux prestataires.
Technicien
Prépare un brouillon depuis son propre travail ; il part après validation d'un responsable. Ne voit aucun montant.
Spécialiste extérieur (usinage, culasses…)
Rectifieurs et spécialistes reçoivent les travaux dans « Travaux reçus », chiffrent et réalisent le travail.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
L'autre entreprise doit-elle aussi utiliser Baktam ?
Oui. La sous-traitance fonctionne entre deux entreprises Baktam. Le prestataire indique ses prestations et sa ville dans « Mes prestations », et peut choisir d'être visible par les garages de sa ville.
Les données de mon client sont-elles transmises au prestataire ?
Non. Un résumé du véhicule (marque, modèle, moteur, carburant) est envoyé ; le numéro de châssis et l'immatriculation ne sont partagés que si vous le choisissez. Le nom et le téléphone du client ne sont jamais transmis.
Baktam gère-t-il le paiement ?
Non. Vous vous réglez directement entre vous ; le paiement est enregistré dans Baktam et déduit du solde une fois confirmé par l'autre partie.
Je suis rectifieur. Comment l'utiliser ?
Indiquez vos prestations et votre ville. Dans « Travaux reçus », vous voyez les demandes, proposez un prix et faites avancer le travail avec « En cours » puis « Prêt ». Ce qui vous est dû apparaît sur le compte courant commun.
Fonctionnalités associées
Ordres de réparation et réception
Immatriculation, panne et kilométrage sur un seul ordre dès l'arrivée du véhicule ; pièces, main-d'œuvre et TVA se calculent seules.
Approvisionnement en pièces
Une demande part vers plusieurs fournisseurs ; comparez les devis côte à côte, choisissez le moins cher, le compte se met à jour seul.
Carrosserie et climatisation
Choisissez votre type d'activité : des champs dédiés à la carrosserie et à la clim, et une file de travaux spécialisée sur l'accueil.
Un clic suffit pour tout essayer.
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