Eksterne opgaver: styr dem i systemet, ikke i telefonen
Et topstykke skal til planslibning, en gearkasse til specialisten, en ECU til autoelektrikeren. Hvilken del er hvor, hvad kostede det, hvornår er det klar — det bliver som regel i telefonen. I Baktam sender du den eksterne opgave fra arbejdsordren; den anden virksomhed giver en pris, du godkender, og når du modtager opgaven, føres omkostningen på arbejdsordren som arbejdsløn og på jeres fælles konto.
Opgavedetaljer
Send
Godkend pris
Modtaget
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Ingen skrev pris eller færdigdato ned for topstykket, der blev sendt til planslibning.
Med Baktam
Hver ekstern opgave har pris, moms, færdigdato og status (afventer pris, godkendt, i gang, klar, modtaget) registreret.
På værkstedet
Den eksterne opgave bliver aldrig viderefaktureret til kunden.
Med Baktam
Når du modtager den, føres omkostningen på den tilknyttede arbejdsordre som en arbejdslønslinje; du bestemmer selv prisen over for kunden.
På værkstedet
Ved månedens udgang lægger du sammen fra en notesbog, hvad du skylder motorværkstedet.
Med Baktam
Modtagne opgaver bogføres på en fælles konto, som begge virksomheder ser; betalinger trækkes fra, når modparten har bekræftet dem.
Hvordan virker den?
- 1
Beskriv opgaven
Vælg ydelsen fra arbejdsordren (drejearbejde, topstykke, gearkasse, autoelektrik, karosseri, lak, aircondition, fejlfinding, dæk, autoglas, polstring), og beskriv arbejdet. Et resumé af køretøjet tilføjes automatisk.
- 2
Vælg leverandør og send
Vælg en virksomhed, du er forbundet med, eller en Baktam-virksomhed i din by, der tilbyder ydelsen. Nummerpladen deles ikke som standard.
- 3
Godkend prisen
Leverandøren angiver arbejdsløn, momssats og færdigdato. Har medarbejderne en godkendelsesgrænse, går alt over den til en administrator.
- 4
Modtag opgaven
Når du trykker "Modtaget", føres omkostningen på den fælles konto og arbejdsordren; hele forløbet gemmes.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Godkender eksterne opgaver og følger på kontoen, hvad der skyldes leverandørerne.
Mekaniker
Opretter et udkast fra sin egen opgave; det sendes, når en administrator godkender. Ser ingen beløb.
Ekstern specialist (drejearbejde, topstykker …)
Motorværksteder og specialister modtager opgaver under "Indgående opgaver", giver pris og udfører arbejdet.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Skal den anden virksomhed også bruge Baktam?
Ja. Eksterne opgaver kører mellem to Baktam-virksomheder. Leverandøren angiver sine ydelser og sin by under "Mine ydelser" og kan vælge at være synlig for andre værksteder.
Får leverandøren min kundes oplysninger?
Nej. Der sendes et resumé af køretøjet (mærke, model, motor, brændstof); stelnummer og nummerplade deles kun, hvis du vælger det. Kundens navn og telefonnummer sendes aldrig.
Håndterer Baktam betalingen?
Nej. I betaler hinanden direkte; betalingen registreres i Baktam og trækkes fra saldoen, når modparten har bekræftet den.
Jeg har et motorværksted. Hvordan bruger jeg det?
Opsæt dine ydelser og din by. Under "Indgående opgaver" ser du forespørgsler, giver en pris og flytter opgaven videre med "I gang" og "Klar". Det, du har til gode, står på den fælles konto.
Relaterede funktioner
Arbejdsordrer & modtagelse
Nummerplade, fejlbeskrivelse og km-stand på én arbejdsordre, så snart bilen kommer ind; dele, arbejdsløn og moms regnes ud af sig selv.
Indkøb af reservedele
Én forespørgsel går til flere leverandører; sammenlign tilbud side om side, vælg det billigste, og kontoen opdaterer sig selv.
Karosseri & bil-aircondition
Vælg din virksomhedstype: særlige felter til karosseri- og aircondition-arbejde og en specialiseret opgavekø på forsiden.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.