Utlagda jobb: sköt jobben hos underleverantörer i systemet, inte i telefonen
Ett topplock går till motorrenoveraren, en växellåda till specialisten, en styrenhet till bilelektrikern. Vilken del som är var, vad priset var och när den är klar – det stannar oftast i telefonen. I Baktam lägger du ut jobbet direkt från arbetsordern; det andra företaget lämnar pris, du godkänner, och när du tar emot jobbet läggs kostnaden på arbetsordern som arbete och på ert gemensamma konto.
Jobbdetaljer
Skicka
Godkänn pris
Mottaget
Vad är den till för?
I verkstaden
Ingen skrev upp pris eller klardatum för topplocket som skickades till motorrenoveraren.
Med Baktam
Varje utlagt jobb har pris, moms, klardatum och status (väntar på pris, godkänt, pågår, klart, mottaget) sparat i systemet.
I verkstaden
Det utlagda jobbet debiteras aldrig vidare till kunden.
Med Baktam
När du tar emot jobbet läggs kostnaden på den kopplade arbetsordern som en arbetsrad; du bestämmer själv vad kunden ska betala.
I verkstaden
Vid månadsskiftet räknar du ihop skulden till motorrenoveraren ur en anteckningsbok.
Med Baktam
Mottagna jobb bokas på ett gemensamt konto som båda företagen ser; betalningar dras av när motparten har bekräftat dem.
Hur fungerar det?
- 1
Beskriv jobbet
Välj tjänst från arbetsordern (svarvning, motorrenovering, växellåda, bilel, kaross, lack, AC, felsökning, däck, bilglas, klädsel) och beskriv arbetet. En sammanfattning av fordonet läggs till åt dig.
- 2
Välj leverantör och skicka
Välj ett företag du är kopplad till, eller ett Baktam-företag i din stad som erbjuder tjänsten. Registreringsnumret delas inte som standard.
- 3
Godkänn priset
Leverantören anger belopp för arbetet, momssats och klardatum. Har personalen en godkännandegräns går allt över gränsen till en administratör.
- 4
Ta emot jobbet
När du trycker på ”Mottaget” hamnar kostnaden på det gemensamma kontot och på arbetsordern; hela historiken sparas.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Godkänner utlagda jobb och följer skulden till leverantörerna på kontot.
Mekaniker
Skapar ett utkast från sitt eget jobb; det skickas när en administratör har godkänt. Ser inga belopp.
Extern specialist (svarvning, topplock …)
Motorrenoverare och specialister tar emot jobb under ”Inkommande jobb”, lämnar pris och utför arbetet.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Måste det andra företaget också använda Baktam?
Ja. Utlagda jobb fungerar mellan två Baktam-företag. Leverantören anger sina tjänster och sin stad under ”Mina tjänster” och kan välja att bli sökbar.
Skickas min kunds uppgifter till leverantören?
Nej. En sammanfattning av fordonet (märke, modell, motor, bränsle) skickas; chassinummer och registreringsnummer delas bara om du väljer det. Kundens namn och telefonnummer skickas aldrig.
Hanterar Baktam betalningen?
Nej. Ni betalar varandra direkt; betalningen registreras i Baktam och dras av från saldot när motparten har bekräftat den.
Jag driver en motorrenovering. Hur använder jag det?
Ställ in dina tjänster och din stad. Under ”Inkommande jobb” ser du förfrågningarna, lämnar pris och flyttar fram jobbet med ”Pågår” och ”Klart”. Det du har att fordra syns på det gemensamma kontot.
Relaterade funktioner
Arbetsorder & fordonsinlämning
Reg.nr, fel och mätarställning på en arbetsorder så fort bilen rullar in; delar, arbete och moms räknas ihop av sig själva.
Reservdelsinköp
En förfrågan går till flera leverantörer; jämför offerterna sida vid sida, välj den billigaste, och kontot uppdateras av sig självt.
Kaross & lack och bil-AC
Välj din verksamhetstyp: egna fält för kaross- och AC-jobb och en jobbkö för din specialitet på startsidan.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.