Taşeron iş takibi: dışarı giden işi telefonla değil, kayıtla yürütün
Kafa rektifiyeye, şaft torna ustasına, beyin oto elektrikçiye gider. Hangi parça kimde, fiyat neydi, ne zaman hazır olacak — çoğu zaman telefonda kalır. Baktam'da dış işi iş emrinden gönderirsiniz; karşı taraf fiyat verir, siz onaylarsınız, teslim aldığınızda bedel hem iş emrine işçilik olarak hem de ortak cariye yazılır.
İş tanımı
Gönder
Fiyat onayı
Teslim aldım
Ne işe yarar?
Sanayide
Rektifiyeye giden kafanın fiyatını ve hazır olacağı günü kimse yazmamış.
Baktam'da
Her dış işin fiyatı, KDV'si, hazır olma tarihi ve durumu (fiyat bekleniyor, onaylandı, işte, bitti, teslim alındı) kayıtta.
Sanayide
Dış işin parası müşteriye yansıtılmayı unutuluyor.
Baktam'da
Teslim aldığınızda bedel bağlı iş emrine işçilik kalemi olarak eklenir; müşteriye satış fiyatını siz belirlersiniz.
Sanayide
Torna ustasına ne kadar borçlu olduğunuzu ay sonunda defterden topluyorsunuz.
Baktam'da
Teslim alınan iş, iki işletmenin de gördüğü ortak cariye yazılır; ödemeler karşı taraf teyidiyle düşer.
Nasıl çalışır?
- 1
İşi tanımlayın
İş emrinden hizmet türünü seçin (torna, rektifiye, şanzıman, oto elektrik, kaporta, boya, klima, arıza tespit, lastik, cam, döşeme) ve işi yazın. Araç özeti kendiliğinden eklenir.
- 2
Ustayı seçip gönderin
Bağlı olduğunuz işletmelerden ya da şehrinizde bu hizmeti verdiğini açıkça belirten Baktam işletmelerinden seçin. Plaka varsayılan olarak paylaşılmaz.
- 3
Fiyatı onaylayın
Karşı taraf işçilik tutarını, KDV oranını ve hazır olma tarihini yazar. Personelin onay limiti varsa üstü yönetici onayına gider.
- 4
Teslim alın
“Teslim aldım” dediğinizde bedel ortak cariye ve iş emrine yazılır; işin bütün geçmişi kayıtta kalır.
Kimler kullanır?
Servis sahibi
Dış işleri onaylar, taşeron borçlarını cariden izler.
Usta / teknisyen
Kendi işinden taslak açar; yönetici onaylayınca gönderilir. Tutar görmez.
Dış hizmet veren (torna, rektifiye…)
Torna, rektifiye, şanzıman gibi hizmetleri “Gelen işler” ekranından alır, fiyat verir, işi bitirir.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan oto servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Karşı tarafın da Baktam kullanması gerekiyor mu?
Evet. Dış iş, iki Baktam işletmesi arasında çalışır. Hizmet veren işletme “Hizmetlerim” ekranında hangi işleri yaptığını ve şehrini belirtir; isterse keşifte görünür.
Müşterimin bilgileri taşerona gider mi?
Hayır. Araç özeti (marka, model, motor, yakıt) gider; şase numarası ve plaka yalnız siz seçerseniz paylaşılır. Müşteri adı ve telefonu gönderilmez.
Ödemeyi Baktam mı yapıyor?
Hayır. Ödeme taraflar arasında yapılır; Baktam'da ödeme bildirilir, karşı taraf teyit edince cari bakiyeden düşer.
Torna ya da rektifiye atölyesiyim, ben nasıl kullanırım?
Hizmetlerinizi ve il/ilçenizi tanımlayın. Gelen işler ekranında talepleri görür, fiyat verir, “Başladım” ve “Bitti” ile ilerletirsiniz. Alacağınız ortak caride görünür.
İlgili özellikler
İş emri ve araç kabul
Araç geldiği an plaka, şikâyet ve km tek kayıtta; parça, işçilik ve KDV kendiliğinden hesaplanır.
Parça tedarik
Tek talep birden çok parçacıya gider; teklifleri yan yana görün, en ucuzu seçin, cari kendiliğinden işlesin.
Kaporta-boya ve oto klima
İşletme türünüzü seçin: kaporta-boya ve klima işleri için özel alanlar, ana sayfada uzmanlık iş kuyruğu.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.