Ruhsat okuma: ruhsatı okutun, araç bilgileri kendiliğinden dolsun
Araç kabulde en çok vakit ruhsattan yazı geçirmeye gider: 17 haneli şase numarası, motor no, ticari adı… Bir hane yanlış yazılınca parça da yanlış gelir. Baktam'ın mobil araç kabul uygulamasında “Ruhsatı okut”a basın, ruhsatın fotoğrafını çekin ya da müşterinin WhatsApp'tan attığı fotoğrafı galeriden seçin. Plaka, marka, model, şase no, motor no, renk, yakıt, model yılı ve muayene tarihi okunur; siz kontrol edip “Bilgileri kullan”a basınca araç kabul formu dolar. Ruhsat taramak için ayrı bir tarayıcıya ya da okuyucu cihaza gerek yoktur, telefonun kamerası yeter. Okuma tamamen telefonda yapılır, ruhsat fotoğrafı hiçbir yere gönderilmez.
Fotoğraf
Telefonda okuma
Kontrol
Araç kaydı
Örnek senaryo
Örnek: Cuma akşamı Kemal Usta'nın dükkânına üç araç birden geliyor. Ön büroda Ayşe Hanım telefonda “Ruhsatı okut”a basıp ilk aracın ruhsatını tezgâha koyuyor; sağ alttaki QR görününce fotoğraf kendiliğinden çekiliyor. Plaka, marka, model ve şase no forma geliyor; Ayşe Hanım sarı işaretli renk alanını düzeltip “Bilgileri kullan”a basıyor. Muayenesi gelecek ay dolan aracın hatırlatıcısı da iş emriyle birlikte kuruluyor.
Ne işe yarar?
Sanayide
Şase numarası ruhsattan yazılırken bir hane kayıyor; parçacıya yanlış şase gidiyor, yanlış parça geliyor.
Baktam'da
Şase no ruhsattan okunur ve kurallara göre kontrol edilir: 17 hane olmalı, şase numarasında olmayan I, O, Q harfleri rakama çevrilir. Emin olunmayan alan sarı işaretlenir, siz bakıp onaylarsınız.
Sanayide
Kapıda araç birikiyor; her kabulde plaka, marka, model, motor no ve renk tek tek yazılıyor.
Baktam'da
Fotoğrafı çekin: plaka, marka, model ve ticari adı, tip, model yılı, şase no, motor no, renk, yakıt ve ilk tescil tarihi önizlemede çıkar. “Bilgileri kullan” ile hepsi forma geçer.
Sanayide
Müşteri ruhsatın fotoğrafını WhatsApp'tan atıyor ama bilgiler yine elle yazılıyor; muayene tarihi kimsenin aklında kalmıyor.
Baktam'da
Fotoğrafı galeriden seçersiniz, aynı okuma yapılır. Ruhsattaki muayene geçerlilik tarihi okunursa önizlemede “Muayene hatırlatıcısı kur” seçeneği işaretli gelir.
Nasıl çalışır?
- 1
“Ruhsatı okut”a basın
Mobil uygulamada araç kabulde ya da yeni müşteri ekranında “Ruhsatı okut” düğmesine basın.
- 2
Fotoğrafı çekin ya da seçin
Ruhsatı düz bir yere koyun, iki sayfası birden görünsün. Sağ alttaki QR kod görününce fotoğraf kendiliğinden çekilir; isterseniz düğmeyle siz çekersiniz. WhatsApp'tan gelen fotoğrafı galeriden seçebilirsiniz.
- 3
Önizlemede kontrol edin
Okunanlar bir kartta çıkar; her alanı değiştirebilirsiniz, emin olunmayanlar sarı işaretlidir. Plaka ruhsattaki QR koddan okunduysa kesindir.
- 4
“Bilgileri kullan”a basın
Plaka, marka, model ve şase no forma geçer, plaka sorgulanır. Araç kayıtlıysa kendi kaydı açılır ve yalnız boş alanları tamamlanır; yeni araçta renk, yakıt, motor no ve ilk tescil tarihi de araç kaydına yazılır.
- 5
Müşteri ve muayene
Ruhsat sahibinin adı yeni müşteri formuna önerilir, telefonu siz yazarsınız. Muayene tarihi okunduysa ve hatırlatıcı seçili kaldıysa iş emri açılınca muayene hatırlatıcısı kurulur.
Kimler kullanır?
Ön büro / kasiyer
Kabulde ruhsatı okutur, önizlemeyi kontrol eder, iş emrini açar.
Servis sahibi
Araç kayıtları ruhsattaki bilgilerle dolar; muayene tarihi hatırlatıcıya girer, müşteri yeniden aranır.
Araç sahibi (müşteri)
Ruhsatını uzatır ya da fotoğrafını WhatsApp'tan atar; fotoğrafı telefondan çıkmaz, kimlik numarası ve adresi okunmaz.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan oto servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Ruhsat fotoğrafı bir yere gönderiliyor mu?
Hayır. Yazılar telefonun kendi metin tanımasıyla okunur; fotoğraf Baktam'ın sunucusuna ya da başka bir yere gönderilmez. Okumadan sonra uygulamanın çektiği fotoğraf ve geçici kopyalar silinir, galerinizdeki fotoğrafa dokunulmaz. Sunucuya yalnız sizin onayladığınız form bilgileri gider.
T.C. kimlik numarası ve adres de okunuyor mu?
Hayır. Ruhsattaki T.C. kimlik / vergi numarası ve adres okunmaz, forma geçmez, saklanmaz. Ruhsat sahibinin yalnız adı soyadı ya da ticari unvanı yeni müşteri önerisi olarak gelir.
Hangi ruhsatları okuyor?
Türkiye'nin yeni tip araç ruhsatı (alanların başında (A), (D.1), (E) gibi kodların olduğu belge) için hazırlandı. Eski tip belgelerde ya da bulanık, eğik fotoğraflarda bazı alanlar okunamayabilir; okunmayanları elle yazarsınız. Başka ülkelerin ruhsatları için okuma henüz hazır değil.
Yanlış okursa araç yanlış mı kaydedilir?
Hayır, hiçbir şey kendiliğinden kaydedilmez. Okunanlar önce önizleme kartında çıkar; her alanı düzeltebilirsiniz. “Bilgileri kullan”a basınca yalnız form dolar, araç ve iş emri yine sizin onayınızla kaydedilir.
Web panelde de var mı, internet gerekir mi?
Ruhsat okuma Baktam'ın Android ve iPhone uygulamasında, araç kabul ve yeni müşteri ekranlarındadır; web panelde yoktur. Okuma telefonda yapılır, kaydetmek için uygulama her zamanki gibi internet ister. Mobil uygulama paketinize dahildir.
İlgili özellikler
Araç kabul formu ve imza
Kabul formu, şartlar, otopark ücreti ve garanti tek belgede; müşteri imzalar, imza iş emrinde saklanır.
Mobil uygulama
Lift başında telefondan araç kabul, fotoğraf, parça ekleme ve bildirimler — web ile aynı veri.
Müşteri ve araç geçmişi
Plakayı yazın, aracın bütün geçmişi önünüzde; isterseniz müşteriye QR kodlu servis geçmişi verin.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.